2.2 管理账套
账套是一个数据库文件，存放所有的业务数据资料，所有工作都需要登录账套后才可以进行。
待所有的前期准备就绪后，就可以运用准备的材料实现财务系统的建立，并根据实际情况对建立的财务系统进行合理的管理。
2.2.1 建立账套
在金蝶K/3应用中只有建立正确的账套才能保证账套的正常使用，在建立账套前需要确定公司名称、要使用哪些模块、启用账套时间及本位币币别等。建立账套的操作步骤如下。
步骤 01 选择【开始】→【程序】→【金蝶K/3】→【金蝶K/3服务器配置工具】→【账套管理】菜单项，即可打开【金蝶K/3系统登录】对话框，如图2-2所示。在“用户名”文本框中输入账套管理员的名称，默认为“Admin”，“密码”保持为空，单击【确定】按钮，即可进入【金蝶K/3账套管理】窗口。
提示 金蝶K/3系统将“Admin”预设为登录账套管理界面的用户名称，其初始登录密码为空。系统管理员可在使用该用户名称登录后更改其密码，以防其他非法用户使用该用户名称随意登录账套管理系统，保护账套数据的安全。
步骤 02 【金蝶K/3账套管理】窗口如图2-3所示。
步骤 03 选择【数据库】→【建立账套】菜单项，即可打开【信息】对话框，如图2-4所示。在阅读之后单击【关闭】按钮，即可打开【新建账套】对话框，如图2-5所示。
图2-2 【金蝶K/3系统登录】对话框
图2-3 【金蝶K/3账套管理】窗口
图2-4 【信息】对话框
图2-5 【新建账套】对话框
步骤 04 在“账套号”文本框中输入新建账套的编号“0001”，在“账套名称”文本框中输入新建账套的名称“金苑面业有限公司”（账套名称一般为公司的全称或是简称），在“账套类型”下拉列表框中选择相应的类型，如图2-6所示。
步骤 05 单击“数据库文件路径”右侧的
按钮，即可打开【选择数据库文件路径】对话框，如图2-7所示。采用系统默认的保存路径，单击【确定】按钮保存设置并返回【新建账套】对话框，用同样的方法设置“数据库日志文件路径”。
图2-6 输入账套信息
图2-7 选择数据库文件路径
步骤 06 在“系统账号”选项区中建议选择“SQL Server身份验证”单选项并输入系统单击用户名和登录密码，再指定“数据服务器”并选择“数据库类型”以及“账套语言类型”。单击【确定】按钮，系统即可开始建账，在账套建立成功后，账套信息将会显示在“账套列表”中，如图2-8所示。
若系统管理员不想使用SQL Server默认的用户名称，则可在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择【数据库】→【账号管理】菜单项，即可打开【数据库账号管理】对话框，如图2-9所示。单击【修改】按钮，即可打开【修改SQL Server口令】对话框，在其中修改相应的口令，如图2-10所示。或在【数据库账号管理】对话框中单击【增加】按钮，在【新增用户】对话框中重新设置新的用户信息，增加新的用户，如图2-11所示。
图2-8 新建账套的显示
图2-9 【数据库账号管理】对话框
图2-10 【修改SQL Server口令】对话框
图2-11 【新增用户】对话框
2.2.2 设置账套属性和启用账套
只有在账套属性设置完成后才可启用账套。设置账套属性即设置账套的机构名称、记账本位币和启用会计期间等内容。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在【金蝶K/3账套管理】窗口的“账套列表”中选中新建的“0001 金苑面业有限公司”账套，选择【账套】→【属性设置】菜单项，或单击工具栏中的【设置】按钮，即可打开【属性设置】对话框。在【系统】选项卡中设置账套的基本信息，如图2-12所示。
步骤 02 在【总账】选项卡中设置记账时的基本信息，如本位币代码、名称以及小数点位数等，如图2-13所示。
步骤 03 切换到如图2-14所示的【会计期间】选项卡，单击【更改】按钮，即可打开【会计期间】对话框，在“启用会计年度”文本框录入“2009”，在“启用会计期间”文本框录入“1”，如图2-15所示。单击【确认】按钮，即可保存会计期间的设置并返回【属性设置】对话框。
步骤 04 再次单击【确认】按钮，系统则会弹出一个如图2-16所示的“确认启用当前账套吗？”提示框。如果已经完成了属性设置的操作，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。
图2-12 【系统】选项卡
图2-13 【总账】选项卡
图2-14 【会计期间】选项卡
图2-15 【会计期间】对话框
提示 “启用会计年度”为“2009”，“启用会计期间”为“1”，表示初始设置中的期初数据是2008年12月的期末数据。用户在启用账套时一定要注意账套的期间启用，以便准备初始数据。如果会计期间需要特殊设置，可取消勾选“自然年度会计期间”复选项，以设置“12”或“13”个会计期间，且期间的“开始日期”可自由修改。
步骤 05 这里单击【是】按钮，即可打开一个如图2-17所示的“当前账套已经成功启用!”提示框。单击【确定】按钮，结束属性设置和启用账套操作。
图2-16 提示是否要启用当前账套
图2-17 提示账套已启用
这里的账套启用是指建立账套文件工作完成，而不是启用后可以录入业务单据。因为初始数据还没有录入，所以录入单据后的数据会与实际数据有出入。若要启用账套，还可以在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择新建的账套，单击工具栏中的【启用账套】按钮，也会弹出如图2-16所示的信息提示框，从中单击【是】按钮可启用账套。
2.2.3 备份账套
为预防数据出错或发生意外（如硬盘损坏、电脑中毒），需要随时备份数据，以便恢复时使用。在金蝶K/3系统中对账套进行备份有两种方法，分别是单次备份和自动批量备份。
1.单次备份账套
手工备份账套一次只能备份一个账套，为了提高系统运行的效率，减少账套的备份时间，金蝶K/3系统提供了多种账套备份方式，其中包括完全备份、增量备份、日志备份，但第一次备份时必须使用完全备份方式。具体的操作步骤如下。
步骤 01 在【金蝶K/3账套管理】窗口的“账套列表”中选择需要备份的账套，选择【数据库】→【备份账套】菜单项，即可打开【账套备份】对话框，如图2-18所示。在其中选择相应的备份方式，初次备份可选择“完全备份”单选项并输入备份文件的名称，单击
按钮，即可打开【选择数据库文件路径】对话框。
步骤 02 【选择数据库文件路径】对话框，如图2-19所示。如要默认保存路径，单击【确定】按钮，返回【账套备份】对话框。
图2-18 【账套备份】对话框
图2-19 【选择数据库文件路径】对话框
步骤 03 再次单击【确定】按钮，系统则开始备份数据，则会弹出一个如图2-20所示的成功备份账套的信息提示框。
增量备份比完全备份小且备份速度快，可经常备份以减少丢失数据的危险。但增量备份基于完全备份之上，在进行增量备份之前须先做完全备份。事务日志备份有时比数据库备份大。如，数据库的事务率很高，从而导致事务日志迅速增大，应更经常地创建事务日志备份。
图2-20 信息提示框
2.自动批量备份账套
当系统中有多个账套时，一次备份一个账套会比较麻烦，金蝶K/3提供了账套自动批量备份工具，可大大降低管理员的工作量。自动批量备份账套的具体操作步骤如下。
步骤 01 在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择【数据库】→【账套自动批量备份】菜单项，即可打开【账套批量自动备份工具】对话框，如图2-21所示。
步骤 02 对需要进行自动备份的账套设置“增量备份时间间隔（小时）”和“完全备份时间间隔（小时）”，同时在“是否备份”和“是否立即执行完全备份”列中单击，以确定是否执行备份和立即执行完全备份操作。单击“备份路径”列右侧的
按钮，即可打开【选择数据库文件路径】对话框，如图2-22所示。
步骤 03 选择对应账套数据文件的存储路径，单击【确定】按钮返回【账套批量自动备份工具】对话框，如图2-23所示。
步骤 04 单击【保存方案】按钮，即可打开【方案保存】对话框，在文本框中输入保存方案的名称，如图2-24所示。单击【确定】按钮，即可将相应备份方案保存下来。用户如果需要立即执行自己的备份方案以备份账套数据，可单击【执行备份】按钮完成。用户还可设置账套的“备份开始时间”和“备份结束时间”，从而确定账套数据自动备份的时间段。
图2-21 【账套批量自动备份工具】对话框
图2-22 【选择数据库文件路径】对话框
图2-23 设置备份账套
图2-24 【方案保存】对话框
步骤 05 运用该方法可保存多个账套自动备份方案，需要执行某个备份方案时，只需在【账套批量自动备份工具】对话框中选择【方案】→【打开】菜单项，即可打开【账套批量自动备份方案】对话框，如图2-25所示。在其中选择要执行的备份方案，单击【打开】按钮，即可进入相应的方案。
在执行批量备份过程中，中间层服务器“任务管理器”中的KdSvrMgr不能关闭，否则系统无法执行批量的备份。
图2-25 【账套批量自动备份方案】对话框
2.2.4 恢复账套
如果账套出现错误，可以利用“恢复账套”功能将备份文件恢复成账套文件，从而继续进行账套处理。恢复账套的具体操作步骤如下。
步骤 01 在【金蝶K/3账套管理】窗口中单击【恢复】按钮，即可打开【选择数据库服务器】对话框，在其中选择正确的身份验证、数据服务器及数据库类型，如图2-26所示。单击【确定】按钮，即可打开【恢复账套】对话框。
步骤 02 在“服务器端备份文件”列表框中选择需要恢复账套数据的备份文件，在“备份文件信息”框中则显示所选文件的相关信息，如图2-27所示。单击【确定】按钮，即可弹出一个信息提示框。
图2-26 【选择数据库服务器】对话框
图2-27 【恢复账套】对话框
步骤 03 信息提示框如图2-28所示。用户如果还要恢复其他账套就单击【是】按钮开始其他账套的恢复操作，如果不恢复其他账套，就单击【否】按钮完成恢复操作。
图2-28 信息提示框
在恢复账套时“账套号”和“账套名”不能与系统内已存有的“账套号”和“账套名”相同。如果被恢复的账套是一个增量备份文件，则必须进行如下的操作才能完成。
步骤 01 在如图2-29所示的【恢复账套】对话框中单击“选择要恢复的备份文件”右侧的 按钮，即可打开【选择备份文件】对话框，如图2-30所示。在其中选取完全备份文件，单击【确定】按钮，即可返回【恢复账套】对话框。
图2-29 执行命令
图2-30 【选择备份文件】对话框
步骤 02 单击【添加到文件列表】按钮，将所选的完全备份文件及其路径信息添加到“恢复备份文件列表”中，如图2-31所示。单击【确定】按钮，系统将根据输入的“账套号”和“账套名”开始执行恢复账套，并在“数据库文件路径”指定的路径下生成一个新的账套，且将该账套信息在中间层账套列表中显示出来。
使用增量备份文件进行账套恢复，前提是必须要有一个完全备份文件。如果恢复的账套是日志备份文件，则需要如下的操作才能完成。
图2-31 添加备份文件
步骤 01 在【恢复账套】对话框中单击“选择要恢复的备份文件”右侧的
按钮，在【选择备份文件】对话框中选取完全备份文件，单击【确定】按钮可返回【恢复账套】对话框。
步骤 02 单击【添加到文件列表】按钮，将所选的完全备份文件及其路径信息添加到“恢复备份文件列表”中，如果在选择的日志备份文件前，还曾经作过增量备份，则需要重复上述步骤，将增量备份文件加入到“恢复备份文件列表”下。使用日志备份文件进行账套恢复与使用增量备份文件进行账套恢复一样，必须要有一个完全备份的文件。
步骤 03 如果在选择的日志备份文件前，还曾经作过多次日志备份，则需要重复上述步骤，将日志备份文件加入到“恢复备份文件列表”下。
步骤 04 单击【确定】按钮，即可根据输入的“账套号”和“账套名”执行恢复账套，并在“数据库文件路径”指定的路径下生成一个新的账套，且将该账套信息在中间层账套列表中显示出来。
“恢复备份文件列表”下各种类型备份文件加入的顺序是完全备份文件→增量备份文件→日志备份文件。日志备份文件则根据时间先后顺序加入，先备份的日志文件先加入，否则账套数据就会出错。
2.2.5 删除账套
如果某个账套不再使用，可以在账套系统中将其删除，以节约硬盘空间。
删除账套的具体操作步骤如下。
步骤 01 在【金蝶K/3账套管理】窗口的“账套列表”中选择要删除的账套，选择【数据库】→【删除账套】菜单项，即可弹出如图2-32所示的信息提示框。
步骤 02 单击【是】按钮，确认删除账套，则弹出如图2-33所示的信息提示框，询问用户是否备份要删除的账套。根据实际情况选择是否进行账套备份，这里不备份账套，单击【否】按钮，稍后在“账套列表”中就不再显示被删除的账套了，表示账套删除成功。
图2-32 信息提示框
图2-33 提示是否备份账套