这年头，内容 ＞？ 形式，谁说得清呢？

（代前言）

身处职场，很多人都有同样的困惑：一份计划书，内容完善，观点独到，却总是不被重视；投递无数简历，可都石沉大海，面试遥遥无期；每年都写工作总结，但每年辛辛苦苦写成的报告都没能获得任何回报……

通常情况下，大部分人都将此事归咎于目标阅读者，于是，经常会有这样的对话：

“小张，你那份报告怎么还没拿出来？”

“啊？陈总，我已经给您了呀，我还正等您的反馈消息呢！”

“是吗，什么时候？我没注意。”

表面上看，是这些陈总们的问题，但我们也会因这种习惯性的思维定式而忽略自己身上的问题。现在，来反省一下，你呈上的报告是内容写得太糟糕根本不值得给你反馈，还是报告其实很精彩，但没能引起上司的注意？

现在，再将场景转换到那些陈总们：紧张繁忙的工作，开不完的会议，数不清的应酬，再加上每天都要阅读的千篇一面的Word文档，是不是有快要崩溃的视觉疲惫？他的案头堆积如山的材料，都是密密麻麻一个德行，为什么会优先注意你的文档？

问题逐渐明朗，一切归结于文档的表现形式——版式。

假如，有一幅字画，即使尚未装裱，和你的文档一起摆在上司的案头，他会更注意哪个呢？答案是显而易见的。你的文档不被注意，是因为它没有对目标阅读者产生足够的吸引力。要知道，阅读行为的开始一定是阅读者有阅读的兴趣！

无疑，在版式设计上做足功夫，在引导阅读、增进阅读体验方面做出合理化的设计，是激发阅读兴趣的首要任务。也许你会说，这不是形式主义吗？

好一个“形式主义”！

殊不知，形式和内容本是一对哲学范畴，非要拆开来强调某个重要，某个不重要，显得很无聊。尤其是现在，我们处于一个眼球经济时代，环顾四周，形式表现浸染着每一个人和每一件事，内容大于形式的观点恐怕更有待商榷了。只是需要注意，在形式上做文章的基础是：要有内容。

本书也不想被冠以形式主义的帽子，因此，在讲解改善文档外观的同时，一直都在努力强调内容的重要性。内容是文档的构成要素，而版式是对构成要素的表现，改善版式设计的目的并不是淡化内容，而是恰恰相反。把面皮拌在馅里与包成饺子，内容上无任何区别，但人们总会费力地去包饺子，而不是直接拌起来吃，这是形式主义吗？不是，是为了寻求更佳的视觉和味觉感受。

如果你真的经常遇到上面所说的那些窘境，那么，是时候考虑如何改造你的文档了。在你打开Word，动手写文档之前，只要主动地谋求变化，不墨守那些千篇一律、平淡无奇的文档格式，就会让人出乎意料，眼前一亮，从而让人记住你的文章，记住你的名字。

很多人不重视版式的理由表面上看是他们说的“不需要形式主义”，其实，更深层的原因是他们几乎如出一辙的困惑：Word不就是个写文本文档的软件吗，还能做什么？

于是，我决意撰写此书，想以此告诉有同样误解的所有人：枷锁不在于Word，而在于你自己。

Word不是一个简单的文字容器，而是一个文档设计器。只要你有心做出改变，你的文档就会像一幅山水画那样令人赏心悦目，如同那句广告词——不只是吸引。

因此，我从版式、效率和共享三个层面来架构起本书的内容，带你领略充满魅力的Word文档变化之旅。全书以深入剖析文档不被重视、引发文档沟通障碍的原因作为铺垫，对撰写文档前要考虑的问题、版式原理、版面元素、色彩、变化体验、高效技巧、标准件与自动处理、共享、协同设计等内容逐层次展开论述，并在最后提供了非常有参考和临摹价值的版式库。

写书是一件很需要耐力的事情，越是临近尾声，越是坐卧不安，心情不易平静。幸运的是，在此期间得到了很多人的支持和鼓励，才于今天画上一个完美的句号。这些人或像我的父母一样，默默地注视如无形的厚重的手，推我前行；或像好友那样，有时一句话、一个问题、一个技巧、一个案例，都是激发我灵感的源泉，而且他们或统稿，或查漏，或者干脆提供技术支持甚至生活帮助，在这里，我必须提及他们的名字：胡纯博、张冬梅、翟冠朝、张英新、张洋、罗建强、罗翀翀、毛家伟、王敏刚、万洪静、李娜、闵萍。当然，我也对那些有困惑而向我咨询的人心存感激，没有这些问题的驱动，也许就没有本书。最后，也要感谢电子工业出版社的张毅老师，他的大力支持和耐心指导，使我受益良多。

最后，祝大家都能在本书中有所收获！

王翠芹