注意：

因以下项目填写不清而影响成绩责任自负

姓名

准考证号

____考场____号

归属

区县__________

考试

地点__________

文秘专业知识真题汇编二

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）

1．秘书部门的基本职能不包括（　）。

A．决策管理

B．综合协调

C．后勤保障

D．信息管理

2．秘书对领导者的从属和服从，其范围限于（　）。

A．日常活动

B．事务管理

C．参谋服务

D．职能活动

3．要搞好接待工作，沟通好党群、政群的关系，信访接待人员一定要（　）。

A．坚持原则

B．耐心疏导

C．热情友善

D．严肃认真

4．上级机关阅批的重要信访问题可用发函的形式交有关部门或单位调查核实，正确处理，并限期报告处理结果，这是信访工作的（　）。

A．转办制度

B．交办制度

C．催办制度

D．呈阅制度

5．下列关于保密归档制度的叙述不正确的是（　）。

A．对于查办的案件，要将有关材料立卷归档，立即交档案部门保管

B．设立专柜，以防材料整理混乱

C．对于一项督查工作结束后，要将相关的信息进行保密处理

D．对于查办的案件，要根据情况将有关材料立卷归档，定期交档案部门保管

6．下列关于接待服务的基本礼仪说法正确的是（　）。

A．在正式场合的称呼中，如果对方有官衔的话，可以不以官衔相称

B．如果在喧闹的环境中进行自我介绍，时间最长不超过一分钟

C．集体介绍不属于他人介绍

D．握手时应当由位卑者首先伸出手来，位尊者在此后予以响应

7．下列关于社交礼仪中使用名片的方法说法正确的是（　）。

A．交换名片时本着随意原则

B．递交名片的顺序是由尊到卑

C．递交名片时仅需用双手的食指和拇指夹住名片的一端即可

D．接受名片时单手即可

8．办公室的（　）作用是指所有的信息均在办公室汇总和整理，一切行动指令也从办公室发出。

A．指挥

B．决策

C．枢纽

D．窗口形象

9．值班记录是保存值班信息的重要载体，主要用于交接班，保证工作的连续性，确保将来有证可考。做好值班（　），包括记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方法、来访时间等内容。

A．电话记录

B．接待记录

C．日记

D．巡查

10．下列选项不符合印章保管要求的是（　）。

A．专人负责

B．确保安全

C．防止污损

D．随身携带

11．职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结，是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括（　）。

A．忠于职守

B．廉洁奉公

C．作风严谨

D．严守机密

12.（　）是指秘书人员所在行业、系统的专业知识。

A．基础知识

B．专业知识

C．行业知识

D．相关知识

13.（　）是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。

A．素养

B．素质

C．涵养

D．内涵

14．秘书发挥参谋作用的前提条件是（　）。

A．信息的收集与整理

B．调查的深入与实践

C．获得领导的信任

D．职能部门的配合

15．下列不属于秘书知识结构中基础层次的核心的是（　）。

A．马克思主义理论

B．社会学

C．管理学

D．语言逻辑学

16．根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定，民族自治地方的公文（　）。

A．应使用汉字

B．可以并用汉字和当地通用的少数民族文字

C．应采用当地通用的少数民族文字，以体现尊重

D．应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主

17．经过抽样调查和全面统计，国家统计局拟公布2013年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量，应采用的公文种类是（　）。

A．决定

B．公告

C．通告

D．通知

18．仪容礼仪关注的重点是（　）。

A．仪容自然美

B．仪容修饰美

C．仪容内在美

D．仪容简单美

19．组织会议时首先应该确定（　）。

A．开会时间

B．会议主题

C．开会地点

D．会议程序

20．下列关于请示的描述正确的是（　）。

A．主送一个主管机关

B．直接主送领导者个人

C．抄送下级机关

D．主送所有相关机关

21．下列不属于仪容修饰的TPO原则的是（　）原则。

A．时间

B．地点

C．事件

D．目的

22．拟定会议议程应当（　）。

A．简明概括

B．详细具体

C．面面俱到

D．时间固定

23．下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是（　）。

A．请示

B．议案

C．意见

D．公告

24．为处理来信奠定基础的是（　）。

A．及时拆封

B．详细阅读

C．认真登记

D．准确交办

25．对来访者反映的情况按程序认真登记处理、立案、回访，符合接待来访工作的（　）的基本要求。

A．热情友善

B．坚持原则

C．耐心疏导

D．严肃认真

26．某地欲兴建一个水电站，需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查，这种调查方法属于（　）。

A．典型调查

B．普遍调查

C．综合调查

D．重点调查

27．将反映同一问题的公文组合在一起是按（　）特征组卷。

A．形式

B．来源

C．问题

D．内容

28．请示具有要求上级机关答复批准的性质，要得到上级机关给予理想批复，写好（　）是关键。

A．请示标题

B．请示缘由

C．请示事项

D．结束语

29．批复正文的开头应首先（　）。

A．简述来文要求

B．表明态度

C．引述来文内容

D．引述来文标题和发文字号

30．某县一农业技校拟筹建校办企业，向工商局行文申请注册，应用（　）行文。

A．请求

B．请示

C．函

D．报告

31．电话接待礼仪要求电话铃一响，拿起电话机首先（　）。

A．询问对方来电的意图

B．自报身份

C．准备进行电话记录

D．询问对方身份

32．公文的结尾，通常采用下述形式（　）。

A．交代制发公文的根据与目的

B．直接点明结论，以阐明制发此文的原因

C．发出号召，提出希望与要求

D．表示敬意、谢意

33．既可上行，也可下行，还可平行的公文是（　）。

A．通知

B．意见

C．决定

D．函

34．公文写作的第一个重要环节是（　）。

A．选文种

B．熟悉公文格式

C．确定行文方向

D．构思框架

35．所有的公文种类中，（　）最具权威性和强制性。

A．决定

B．命令（令）

C．公告

D．决议

36．办公物品的申请表需要有（　）签字才有效。

A．使用人、领取人、发放人

B．使用人、批准人、发放人

C．使用人、领取人、批准人

D．领取人、批准人、发放人

37．介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的一种专用信件，具有介绍和证明的作用。根据介绍信的用途不同，可将其分为行政介绍信、组织介绍信和专用介绍信三种，下列选项不属于行政介绍信内容的是（　）。

A．被调人员的姓名、职务、级别

B．被调往单位

C．调任职务

D．党员关系接转

38．秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时，秘书人员需要记录对方的信息内容不包括（　）。

A．姓名

B．职务

C．要求

D．年龄

39．下列不属于印章的法定印刻途径的是（　）。

A．上级主管机关刻制颁发

B．公安部门规定的专门刻章单位刻制

C．个人印制工作室

D．单位内部使用的领导人签名章、专用章由单位出具证明，到指定的刻制单位刻制

40．下列关于会议保密工作的说法错误的是（　）。

A．会前应与保卫部门取得联系，采取适当的安全保卫措施

B．对与会人员进行保密教育，规定保密范围，不向规定以外的人员泄露会议内容

C．确实需要在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议时，应采取保密措施

D．严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束之前清退

二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共15分。多选、漏选、错选均不得分）

1．下列属于信访工作特点的是（　）。

A．信息性

B．广泛性

C．群众性

D．长期性

2．下列工作需要在调查研究的实施阶段进行的是（　）。

A．收集调查资料

B．整理资料

C．选择调查研究对象

D．总结调研工作

3．下列哪些可以作为信访工作的受理者？（　）

A．党政机关领导

B．企业单位

C．社会团体

D．电视台

4．下列关于督查工作的作用叙述正确的是（　）。

A．督查工作是顺利实现决策目标的重要保证

B．督查工作是联系决策和实践的桥梁

C．督查工作是完善和调整决策的重要步骤

D．通过督查工作可以促进领导干部改进工作作风

5．按照信息源的性质分类，信息可分为（　）。

A．科技信息

B．自然信息

C．文化信息

D．社会信息

6．办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，办会过程中应主要做好下述哪些工作？（　）

A．会议议题的协调与安排

B．会议的统筹安排

C．会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等

D．会议善后工作

7．秘书工作是因领导工作的需要而存在的，属于机关工作的一部分，因此，其工作具有（　）。

A．辅助性

B．枢纽性

C．机要性

D．政治性

8．秘书工作的基本原则，是指秘书人员在工作中必须遵循的规范和准则，主要包括（　）。

A．准确周密原则

B．迅速及时原则

C．安全保密原则

D．实事求是原则

9．秘书工作的综合辅助性服务的突出特点是（　）。

A．贴近事务核心

B．贴近领导核心

C．参谋而不决断

D．辅助而不擅权

10．秘书工作的“三化”是指（　）。

A．思想化

B．规范化

C．制度化

D．科学化

11．会议记录一般分为（　）两部分。

A．会议的基本情况

B．会议议程

C．会议议题

D．会议内容

12．秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括（　）。

A．拟写接待材料

B．确定接待日程和地点

C．编写接待简报

D．招待来宾

13．计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在（　）等方面都有作用。

A．上情下达

B．下情上达

C．联络左右

D．统一自身步调

14．会后总结工作应做到（　）。

A．及时

B．全面

C．客观

D．公正

15．中大型会议采用上下相对式的会场布局是为了（　）。

A．体现与会双方的平等

B．突出会议主席台

C．体现会议的绝对中心

D．体现会议民主平等的气氛

三、判断题（正确的画“√”，错误的画“×”。每小题1分，共10分）

1．秘书在检查督办过程中可以具有指挥的权力和责任。（　）

2．在处理日常来电来函的工作中，如果遇到函电内容紧急的，值班人员可以代为答复或表态；而一般的来电和来信，则由值班人员负责记录和登记。（　）

3．介绍信的存根内容要同介绍信的正文内容相符，与持信者姓名相一致。（　）

4．在正式宴会中，最好应在发请柬之前排好座次，并在信封下角注明。（　）

5．对内接待可由各接待单位自行确定接待任务和方式，是否发布消息可由秘书人员自行决定。（　）

6．名片的接受既可以用左手，也可以用右手。（　）

7．文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有归档期限。（　）

8．办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。（　）

9．开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。（　）

10．我们党和国家对秘书人员的选用条件专门制定颁发了机要秘书工作的规定，其中，机要秘书任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育。（　）

四、简答题（每小题5分，共10分）

1．简述会务工作的基本程序。

2．信访工作是党政机关联系群众的一个特别的渠道，请简述这条渠道的特点。

五、公文改错题（下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范等方面进行分析，指出其中存在的问题。本大题共10分）

国务院关于促进企业兼并重组的意见决定

国发[2012]27号

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

为深入贯彻落实科学发展观，切实加快经济发展方式转变和结构调整，提高发展质量和效益，现就加快调整优化产业结构、促进企业兼并重组提出以下建议：

一、充分认识企业兼并重组的重要意义

近年来，各行业、各领域企业通过合并和股权、资产收购等多种形式积极进行整合，兼并重组步伐加快，产业组织结构不断优化，取得了明显成效。……

二、主要目标和基本原则

（一）主要目标。

通过促进企业兼并重组，深化体制机制改革，完善以公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度。……

（二）基本原则。

1．发挥企业的主体作用。……

2．坚持市场化运作。……

3．促进市场有效竞争。……

4．维护企业与社会和谐稳定。……

三、消除企业兼并重组的制度障碍

……

二○一二年八月二十八日

国务院办公厅

附件：《促进企业兼并重组任务分工表》

六、公文写作题（本大题共15分）

材料：××县人力资源和社会保障局、卫生局根据县人民政府的安排，将在2013年4月开展全县农村医疗卫生先进工作者评比活动，以表彰先进，彰显标兵，鞭策后进。推荐参加评比人员的条件为：具有中国国籍，热爱祖国，遵纪守法，有良好的职业操守和敬业精神；在乡镇医疗卫生岗位上做出突出贡献，从事农村医疗卫生工作五年以上现仍在岗的专业技术人员；每个乡推荐名额为1～2名。推荐程序为：采取组织推荐和个人自荐相结合的方式。所在单位提出初步人选，乡镇党委集体研究审议后，确定本乡推荐人选，报县人力资源和社会保障局、卫生局审核评比，确保评比表彰工作严肃、认真、公平、公正。有关材料和时间要求：推荐报告1份，推荐报名表3份，被推荐人选材料3份，专业技术资格或技术等级证书，专利和成果鉴定等有关材料复印件1份，复印件须经推荐乡镇人民政府审核盖章，并经被推荐人签名。各乡镇要在2013年2月16日前，将有关材料报县级人力资源和社会保障局。县人力资源和社会保障局、卫生局将对推荐上报人选组织评审。材料不全、不符合要求或超过规定报送时间的，将不能参与本次评选活动。联系人：××。联系电话：×××。

附件：关于表彰先进工作者推荐登记表。

根据上述材料，请以××县人力资源和社会保障局、卫生局的名义写一份条理清晰、内容和格式完整的通知。