2.5 如何成为一名优秀的运营人
写本节内容之前,其实我起草了一篇文章:“哪些人适合做运营”。写的过程中,脑海中近似本能地反复提醒自己,这样的想法真的对么?对于一些对运营充满热情却又不幸“躺枪”的朋友们真的公平么?这样的文章岂不是否定了人的主观能动性?
其实,我们“人”这一物种最有意思的地方在于,我们拥有近乎无限的可塑性及可能性,不应当将自身的发展束缚于“自我暗示”或者“大众暗示”之下。
任何一个人,只要不笨,好学上进,对运营充满热情,我认为,都能将运营作为人生事业的起点。于是我彻底删掉了一篇已经敲了几千字的文章。取而代之,我想认真谈谈7种人人都可以努力成为“优秀运营人”的方法。
我们在第1.5节:运营的五重动态属性中探讨过,运营工作就是属于典型的“看似简单,实则极难”的岗位。所幸的是,越是有难度意味着越是有价值。例如,当我们达到前文提到的四、五境界之间时,财务自由基本上不成问题了。
下面先抱歉地请诸位暂时扑灭内心的憧憬,我们回归现实,逐一谈下能让我们“径直”朝着高阶境界往上爬的路。
2.5.1 不以事小而不为,不以事大而避退
众所周知,运营有许多“细、繁、烦”的小事儿:细腻、繁杂、心烦。典型如,用户沟通工作。
例如,产品刚上线时,每天沟通的用户大都是种子用户,相对好说话,交谈起来既能高效获取用户反馈,又能传播产品价值,做着感觉还不错;可是渡过种子期,进入成长期后,每天用户沟通的工作量可能突然猛增了几十倍、百倍……用户数急剧增多对团队而言当然是件大好事,但对运营可头痛了。
当然,我们可以马上出台相应的“用户沟通”机制(功能),要么是采用UGC让“用户自身解决自己的问题”的方式,要么是采用机器回复的方式或者其他创新方式。但无论哪种方式,都需要时间啊。
那这段时间怎么办?不少运营人会认为,产品用户量如此大,个别用户沧海一粟,无甚影响,能回则回。但我不认同这个观点。
前面已经说了,如今产品日益同质化,拼的就是运营能力,服务能力。一个好的产品,一个好的品牌都是始终坚持十年如一日的优质服务方有所成。再者,询问的用户,哪怕是辱骂、吐槽,往往反倒是潜在的“好用户”,如果运营方能够始终坚持良好的服务,更容易将“关注用户”一步到位转化成乐于分享产品的“忠实用户”。
在这些用户中,谁又知道哪些用户是KOL(关键意见领袖)用户呢?
例如我本人,曾经体验一个全新的APP时,就因为在使用过程中,运营人员的“高素养”表现打动了我,后来我经常在个人公众号推文中引用该产品作为案例,有些朋友咨询我时我也会主动推荐该产品给他,这无形中为他们带来了大量的品牌曝光、新增了许多用户。
所以,优秀的运营人不会“以事小而不为”,可以慢,但不能怠慢,始终坚持高质量沟通,确保用户增长的“正向黑天鹅”事件(意即无法预料的突发事件但却带来极大的好处)频繁发生。
另外一种情况,则是面对一些大事项时,没有人站出来“担当”。我数年前在一家大型公司担任运营推广经理,有次公司面向全球渠道商召开大型新品发布会,我们产品的总负责人临时突发有事不能上台,居然打算让主持人带着备好的台词“读过”了事。台下的观众全都是潜在的优质用户,这对于我们产品的推广是个多大的损失!于是我咬咬牙,主动将任务承担下来,临会前夜,熬夜准备,第二天即上台讲演。最终从台下观众的互动热情来看,效果远不是主持人随意读过可以相提并论的。
2.5.2 学习即运营,运营即学习
本书开头就谈到了,互联网行业最令人敬畏的地方恰恰在于商业规则、人才知识的“刷新速度”之快。故此,“虚怀若谷、终身学习”的心态是任何一名卓越运营人的必备心态。我们常常谈到“开放”,谈到“海纳百川”、谈到“兼收并蓄”,这一切,如果没有抱着终身学习的心态是不可能做到的。
运营工作的“多变”特性前面已经谈了很多了,我认为,除了本书谈到的基于用户视角的用户养成运营模型:“持续推进用户在认知、关注、体验、使用、付费、习惯、分享”,这方面是恒久不变之外,其他的工作属性:工作对象、渠道、方式、平台特性等,都始终在快速地变动着。第2.1节中提到的运营知识体系,里面的大多数学科自身也还在每年快速地发展中,这些都催着我们必须时刻跟紧步伐。
故此,优秀运营人的世界中从来没有“一技防身”,唯有“技不压身”。
2.5.3 运营策略迭代优化,重复事务化繁为简
在第2.3节的运营五重境界中,我谈到了:从资源的维度来看,运营竞争的本质是对资源“投入产出比”的竞争。
而任何一项运营指标,都能有几种甚至数十种运营策略去完成。
例如,新产品的用户拉新,你可以通过线上渠道:百度SEO、广告联盟、自媒体大V推荐、大号换量、通过活动制造病毒式营销传播、UGC平台内容运营等诸多方式实现,亦可以通过线下的广告投放、节目赞助、主持大型活动等方式去实现。
而在运营的预算、人资有限、时间有限的情况下,我们只能选择其中的一种或几种方式组合来完成。由于产品不同,用户特性不同,推广渠道自身也不断地变化……究竟哪种运营策略最好,我们心里没谱,而过往成功经验能复用的地方其实并不多。
所以作为一名优秀运营人,你必须独立思考,具备强烈的运营迭代意识,迅速理清相对可行的运营策略,不断尝试,观察分析用户的反馈数据,对于可行的策略则固化,不行则果断换一种。
此外,运营难免会出现许多重复琐碎的操作型事务,对于运营高手,找到一种好的工具、模板,将“重复的事务变得自动化”,极大地释放团队的工作压力,提升运营团队的整体战斗力,这也是一种高级能力。
例如,假设产品后台每天会收到用户的数千个问题,但其中有九百多个都是雷同的咨询,那么你如果能按咨询频率整理出一套精致的自动答疑内容指引,根据关键词自动匹配回复用户,是否能提升90%的工作效率呢?
又比如,对于高频重复的后台数据操作,你可以将需求整理后提交研发进行功能实现,也许投入研发一人天的工作量,就能长久提升运营80%的工作效率。
2.5.4 高级运营思考观:好奇、观察、移植应用
互联网时代,最累人的地方在于用户的各种“疲累”:审美疲累,心理疲累,注意力疲累。而在国内这种特别喜欢“跟风”的商业、文化背景之下,一旦某种方法火了,由于社交传播,会迅速地被其他公司所“引用”。这往往导致一种新颖的运营策略,第一次对用户很有效,第二次则大打折扣,第三次几乎大部分用户都麻木了。
互联网用户与其说是注意力稀缺,背后更重要的是“心智认知”的稀缺,时下一个完全不具备“独特性”、“创新能力”而仅仅只会盲目跟风的运营策略完全难以存活。爱因斯坦曾说:“想象力比知识更重要”。其实我们从互联网现状也可以看出,对于未来,知识的获取门槛将持续变低,而“创造知识”的能力将变得更为稀缺。在这种背景下,运营高手就更需要具有持续“推陈出新”的独创能力。
那么,关于创新,又引申出一个“度”的问题:
我们在第1章谈到“用户认知”时提过,一旦你的“创新”达到用户认知的临界点之上时,用户是“无法看懂”的,连产品价值都没法传达,这样的创新等于没创。
那么,安全的创新策略应当如何把握呢?
我认为,比起完全的颠覆性创新,创新的“移植应用”会更接地气。例如,我们很多人都喜欢玩游戏,游戏有很多吸引我们的元素:趣味性、简易的启动、可量化的经验、可量化的反馈、成就系统的打造、竞争机制的设计……
但是对于善于“移植应用”的专业运营人士,他完全可以借鉴游戏化思维进行产品运营。
例如,以UGC产品(用户产生内容,例如微博、知乎)为例,借鉴游戏的量化经验“打怪升级”机制:通过大量的量化,例如用户登录频率、用户停留时间、用户对文中的赞赏次数、文章字数、打赏的人次等,让用户明显感知到成长。
又如,借鉴游戏的竞争机制:通过积分、排行榜的竞争方式激励用户不断使用产品。
借鉴游戏的成就机制:通过发行有一定门槛才能得到的“勋章”提升老用户的忠诚度,促进新用户的活跃率。
优秀的运营人,必须拥有一颗对世界充满无限好奇的少年心,而好奇才能不断地发现生活中的美好、与众不同——唯有那些吸引人的元素经由我们脑海中智慧的发酵,才能转化成独具魅力的创意。
2.5.5 优秀运营处事观:先洞悉本质,再找解决方案
对于运营人,执行力很重要,这点没错。但执行力高不代表不经深度思考的行动。对于优秀的运营人,一定要时刻保持在“行动之前”为思维按下“暂停键”。这个暂停键是为了什么呢?对运营目标本质的理解及判断——这是找到最佳运营策略的前提。
一个肤浅不精准的目标解读往往会诱导我们往错误的运营方向走,最怕的还不是达不到目标,而是费劲九牛二虎之力达成了“错误的目标”。
例如,你负责公司的公众号运营,老板也不给你硬性指标,全权交给你做(现实中能遇上这样的老板是件非常幸运的事)。你会怎么做?
首先,也许你会给自己定一个目标,一年涨粉五万。紧接着,按照常规做法:申请预算,做活动拉粉;根据粉丝的胃口,尝试几种内容,哪种内容转发率高就写哪种;跟其他大号互推、荐号;给全体员工分配指标,三大姑七大婆都来关注……
我们不妨按下“暂停键”剖析一下,是否觉得哪里不对劲:这样做会吸引什么粉丝呢?活跃率多少呢?对公司产品有多大帮助呢?
我们先回归目标:做好公众号运营,如何才是真正意义上的做好?它必须服务于特定目标人群,能对他们提供实质价值,对他们能产生影响力……如此分析之后,我们就能把“涨粉五万”的目标调整成:把公众号粉丝做到一万,要求90%是潜在客户,活跃率至少50%(微信公众号运营将在第9章作为专题介绍,此处仅为示例)。
这么一剖析问题,后续的运营策略就该完全不同了吧。运营策略有千千万万,如果我们没有先识别目标本质,最终得到的五万粉丝与后者一万粉丝相比,对企业的价值可能会有天壤之别。技巧、工具层面的能力好培养,但涉及意识、一针见血见本质的能力确实需要长年累月的知识沉淀、思考及磨炼才能达到。
2.5.6 优秀运营格局观:大格局,大视野
如前文所述,无论企业内部还是外部,运营均身处与众多不同人员打交道的“交界处”,这势必会不断地出现“利益纷争”,无论大小。
对于大部分涉世未深的运营人往往较为感性,容易将与自己观点不同、立场不同、利益点不同的群体直接划为对立方,处处树敌,分毫必争。甚至有不少混迹职场多年的老手也经常教导运营新人要学会“处事强势”。
不懂变通的强势,哪怕在跨部门合作时取得了“胜利”又如何?公司同事间的合作并非“一次性”生意。这些处事方针、这种格局观未免过于狭隘。
一个卓越的运营人员,无论是对公司内部的沟通合作,还是对外部用户,其思考的起点更多是如何创造双赢局面,持续健康相处,最终共同获利。而这种双赢思维,无论是用于具体的运营策略,或是思考产品的盈利模式时都能产生意想不到的好效果。
例如,UGC产品(如微博)往往都有“私信”功能。
但是,当一个普通用户私信一个大V,甚至是明星时,他一般都不会回复。这种情况,大部分UGC平台并没有做处理,但这方面的用户体验其实并不好,为何不用双赢思维进行改进呢?一个用户私信一个大V可能是咨询他在这个领域方面的专业问题,但肯定有不少有才的小V渴望与人交流却无人咨询啊,将两者一关联,不就达到“双赢”的效果了吗?
后续在第7章的商业盈利变现的探讨中,我们会举更多的多方共赢的模式,充分说明格局观的重要性。
2.5.7 优秀运营管理观:修己安人,会心欣赏
一个运营人若具备前面提到的六个习惯,想不成为运营管理者都难。故此,我想谈谈运营的管理观。
我在之前的运营团队管理中也算小有所成:带领的团队中,所有人都能将工作当成自己的事业拼搏,全心思考公司、产品的发展;无论何时,大家有好的运营创意想法都会毫无保留地提出,团队一起探讨;大家不计较个人得失,跟公司利益保持一致;运营经常会有突发状况需要加班加点,团队都毫无怨言;平日里也能自觉优化自己的工作成果……
从管理成效上来看,自认为也算得上可圈可点了。有些新晋的管理者会向我请教究竟如何做到的,是否有些独门秘籍?我觉得管理其实并没那么复杂,若真有秘籍,无非八个字:修己安人,会心欣赏。
1.如何修己安人?
修己安人出自《论语》,是先贤们留给我们的大智慧。其实也类似庄子的“内生外王”。若我们运营管理者能从自身做起,用心思考运营战略,身先士卒带领团队实施运营策略,并能主动自省自查,调整优化;始终保持激情,充实自己,确保接触的运营才能,能随时协助团队解决问题,勇于担当团队过失,随时关心团队成员。试问,谁能不被感动并以此为榜样呢?
能有一个让自己快速成长的上级比眼前的工资更重要,现在的人都不傻,什么样的管理者值得追随,大家心里都有一杆秤。有这样的运营管理者,就必然有出色的执行团队。
2.如何会心欣赏?
意即发自内心地欣赏下属,并让他感知到。
例如,“这篇文案的创意构思太棒了!虽然整体行文有优化的空间……”、“你提出的在某业务增加信息复核流程我很认可……”、“你文章结尾那句话简直戳到我泪点了……”类似这样的话语是我经常在部门群里对团队成员说的。
细心的读者朋友们可能会注意到,其实我都不是在敷衍地夸,这些话语传递了两个信息:他们的工作成果我都很用心地看,用心地欣赏,这样他们更有动力做出更好的成绩,不断超越自己。另外,他们工作也更开心,不断形成良性循环。“发自内心的准确夸赞”绝对是我用过的最好用的管理工具。