2.8 会计账簿
会计账簿是指由一定格式的账页组成，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。通过设置账簿，可以反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果。同时，通过有关账簿之间的核对可以编制会计报表，向各个部门提供所需的会计信息。
2.8.1 会计账簿的分类
和会计凭证相似，根据不同的经济用途和业务规则，可以对会计账簿进行不同的分类。通常情况下，会计账簿可以按照用途、外表形式和账页格式来分类。
（1）按用途分类
会计账簿按用途可以分为日记账、分类账和备查账三类，具体分类说明如图2-17所示。
图2-17 会计账簿按用途分类
（2）按外表形式分类
会计账簿按外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿，具体如图2-18所示。
图2-18 会计账簿按外表形式分类
（3）按账页格式分类
会计账簿按账页格式可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿，具体分类说明如表2-5所示。
表2-5 会计账簿按账页格式分类说明
2.8.2 会计账簿的使用
（1）会计账簿启用
在启用新账簿时，应遵循相关规定，如表2-6所示。
表2-6 新账簿启用规定
（2）会计账簿保管
会计账簿是企业重要的经济资料，必须建立归档、管理制度，妥善保管，以备日后查阅。会计账簿管理分为日常管理和归档保管两部分。
各种会计账簿同会计凭证和财务报表一样，必须按照相关制度统一规定的保管年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。保管期满后，应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁，销毁时应派人监销。
（3）会计账簿更换
结账时，会计人员应将需要更换新账的各账户的年末余额直接记录到新启用的有关账户中，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零。
更换新账时，要注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明“1月1日”，在摘要栏中注明“上年结转”，把上年账户余额填入余额栏内，在此基础上登记新年度会计事项。