二、活动的组织团队

一场大型活动，单靠一个人或一个部门很难组织完成，有时需要组建一个跨部门的团队，让各部门员工参与进来。这样既体现了企业活动的全局性，又方便了活动的组织协调。

有些企业组织活动完全依靠行政部来完成，如果遇到大型活动，再组建一个相应的临时团队。这样的做法，放在中小企业中勉强可以应付，因为活动不多，参与人员也较少。而大型企业一般会设立不同的团队，分别参与组织相应类别的企业活动。这些组织或团队一般包括如下机构：

1．党组织

一般来说，比较大型的企业都设有自己的党组织，这是开展政府工作的需要，也是为了发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。现今国家提倡各地区基层党组织发挥自身优势，维护国家的和谐稳定工作，并且提供场地和资金支持，开展各种各样的文化活动。那么企业内部的党组织刚好可以利用这样的机遇，发动党员协助企业组织一些活动，既扩大了活动的影响力，给员工提供更广阔的舞台；又响应了政府的号召，对企业、对国家都是一件好事。

每年各地“党建办”组织的活动都很多，比如：乒乓球比赛、书画比赛、歌唱比赛等。企业党组织可以将同类活动与自己企业的活动结合在一起，在活动经费、宣传广告、比赛场地等方面都可以借助一些优势。比如：企业内部的红歌比赛就可以与党委组织的红歌比赛结合在一起举办。

2．团组织

现在企业员工都趋向年轻化，大部分都是80、90后，接受过正规院校的教育，思想进步、活泼好动，喜欢丰富多彩的活动。如果企业能够建立一个属于年轻人的组织，把这部分人团结起来，发挥他们思维活跃、善于创新、乐于组织的特点，参与到企业的各项活动中来，一方面可以起到展示自我、稳定人心的作用，另一方面也可以锻炼和培养他们的能力，为企业储备后续人才，可谓一举两得。

案例15

某集团公司，喜欢体育活动的员工很多，为此企业决定建立一个体育运动俱乐部，将爱好运动的员工集合在一起。企业出资配备运动装备，设立奖励，由行政部组建并定期开展一些活动，以稳定人心、丰富企业文化。

组建俱乐部的过程很顺利，俱乐部成立后的活动也开展得有声有色。但由于行政部工作繁杂、人手有限，随着时间的推移，逐渐放松了对体育运动俱乐部的管理，俱乐部的活动越来越少，活动间隔时间也越来越长，失去了组建俱乐部的意义。经过仔细思考后，行政部负责人向企业建议将体育运动俱乐部转交相对清闲的公司团委来管理。就这样，俱乐部移交之后，在公司团队的精心组织下，体育运动俱乐部的活动开展得更加丰富多彩，受到了员工的广泛支持。

分析：以上案例的成功之处，就是企业能够合理分配资源。体育运动俱乐部的存在符合企业和员工需求，由行政部组建完成也很合理。之后交给公司团委来管理，就在工作时间、与员工的沟通和经费等方面，保证了俱乐部可以顺利运转下去。

3．工会

工会是企业和员工之间沟通的桥梁，在企业中起到至关重要的作用。企业和员工天生的差异性注定看待问题的角度不同，有时在企业角度看来很有意义的活动，员工却不在乎；同样有时员工喜欢的活动，也得不到企业的支持。结果导致劳民伤财、怨声载道。

工会的基本职能就是维护员工的利益、谋求员工的福利。而有些活动就是企业给予员工的一种福利。如果以工会的名义来组织，效果会更好。比如说：员工生日会、企业间联谊活动、家庭旅游等。