三、行政人事的分类及架构

严格地讲行政和人事分属不同范畴。侧重的管理内容不同，行政工作侧重于管物，人事工作侧重于管人；行政工作注重体力，人事工作注重脑力；行政工作偏务实，人事工作偏务虚；行政工作重在执行，人事工作重在计划。他们各自拥有独立模块分类，行政六大模块分类较为模糊，一般按职能划分为文控文秘、活动组织、后勤杂务、安全消防、厨房管理和网络管理；而人事六大模块划分就很明确，包括：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬和福利、绩效管理和员工关系。

根据行政人事的不同类别，一般大中型企业会分设两个部门——行政部和人力资源部，统一由企业的一名副总或总监管理。这样行政和人事工作既可相互独立，充分发挥各自作用；又可以集中资源，解决关键问题。但实际工作中有些企业会直接将行政和人事合为一个部门，部门员工一人多职，负责多个模块的工作。这样做的好处是可以节省人力资源成本，培养员工多方面的能力，缺点是岗位责任不清，不利于员工专业发展。

那么正规企业的行政人事组织架构是如何划分的呢？行政方面按岗位划分一般包括：行政主管、行政文员、前台文员、厨师、保安、清洁、司机、宿舍管理员、网管等。人事方面按岗位划分一般包括：人事主管、招聘专员、培训专员、薪酬及绩效专员、员工关系专员等，图1-1为某集团公司的行政人事组织架构设置图。

图1-1 某集团公司行政人事组织架构设置