第二节 复式记账

一、复式记账法

经济业务的发生会引起各会计要素发生增减变动，为了对会计对象进行核算和监督，在按一定原则设置了会计科目并开设了账户之后，就需要采用一定的记账方法将会计要素的增减变动按一定的规则登记在账户中。

记账方法就是根据一定的原理、记账符号，采用一定的计量单位，利用文字和数字，将交易或事项发生所引起的各会计要素的增减变动在有关账户中进行记录的方法。记账方法按记录方式不同，分为单式记账法和复式记账法。

1．单式记账法

单式记账法是指对所发生的经济业务，只在一个账户中记录的记账方法。例如，用银行存款购买原材料的业务，只在账户中记录银行存款付出业务，而对原材料的收入业务，却不在账户中登记，即使在原材料保管账中有登记，与银行存款的付出业务也没有对应关系。

单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。采用这种方法记账，一般只是单方面反映现金、银行存款和债权债务方面发生的经济业务，而与此相联系的另一方面却不予反映。因此，在账户设置上比较简单，只设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”和“应付账款”等账户，没有一套完整的账户体系，账户之间也未形成相互对应的关系，不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账户记录的正确性。

2．复式记账法

随着社会生产的进一步扩大，经济活动日益频繁，经济业务更加复杂，记账的对象扩大，单式记账法已不能满足管理的要求。因此，产生了科学的复式记账方法。

复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对发生的每一笔经济业务，都以相等的金额，在两个或两个以上的账户中全面、相互联系地进行登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。每一笔经济业务客观上都要引起至少两个方面的变化。例如，用银行存款购买原材料的业务，一方面是银行存款发生减少的变化；另一方面是原材料发生增加的变化。因此，为了客观地反映经济业务，按复式记账法的要求，不仅要在银行存款账户中记录银行存款的付出，而且还要在原材料账户中记录原材料的收入，并且两个账户中所登记的金额相等。这样，在银行存款账户和原材料账户之间形成了一种相互对应的关系。

复式记账法被世界各国公认为一种科学的记账方法。它具有以下特点：①对于发生的每一项经济业务，都在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录，可以清晰地反映经济业务的来龙去脉；②设置了一套完整的账户体系，既有反映资产、负债和所有者权益的账户，又有反映费用、收入和利润的账户，通过账户记录，账户之间形成了完整的对应关系，不仅可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉，而且还能够全面、系统地反映经济活动的过程和结果；③复式记账法对于每一项经济业务，都以相等的金额在有关账户中进行登记，因此，对一定时期账户记录的金额，可以通过试算平衡的方法，检查账户记录的正确性。

3．复式记账理论依据

复式记账法是以会计恒等式为依据建立的一种记账方法。企业的经济业务千变万化，但经济业务发生后，从对资产、负债和所有者权益构成的会计恒等式的影响来看，永远都不会破坏资产总额等于负债和所有者权益总额的平衡关系。复式记账法正是适应这一客观要求，把每一项经济业务引起的两个或两个以上要素项目的变化记录到两个或两个以上相互联系的账户中，因为每一要素项目的变化从价值量上看，只有增加和减少两种信息，从变化的结果看，必然符合会计恒等式。

复式记账法既有科学的理论依据，又具备以上特点，因而被世界各国广泛采用。目前，我国的企业和行政事业单位采用的记账方法都是复式记账法，主要是借贷记账法。我国财政部2006年2月颁布的《企业会计准则——基本准则》第十一条规定：“企业应当采用借贷记账法”。