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第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
各种账簿所记录的经济业务不同,其账簿的格式也是多种多样,但各种账簿均应具备以下基本内容。
(一)封面
封面要填明账簿名称和记账单位名称。
(二)扉页
扉页主要包括账簿启用表与经管人员一览表、账户目录。账簿启用表与经管人员一览表要求填明单位名称、账簿名称、启用日期、起讫页数、册次、记账人员、会计主管人员、单位领导人、交接记录等内容,具体格式如表5-1所示。
表5-1 扉页
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按照顺序将每个账户的名称和页数登记于目录中。其作用是便于查阅账簿中登记的内容。活页式账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。具体格式如表5-2所示。
表5-2 账户目录(科目索引)
(三)账页
账页是账簿的主体,因反映的经济内容不同,格式亦不尽相同,但账页的基本内容一般包括以下六个方面:
(1)账户的名称,简称户头,即会计账目的名称。
(2)记账日期栏。
(3)记账凭证的种类和号数栏。
(4)经济业务摘要栏,即所记录经济业务的简要说明。
(5)金额栏,即经济业务所引起的账户发生额和余额增减变动的数额。
(6)总页次和分户页次。