评估婚礼预算
通常来说,举办婚礼需要一笔很大的开销,需要消费的环节比较多。但不管婚礼预算多还是少,一定要尽可能做到物有所值。
新人在婚礼筹备中,预算是最先要做的。在中国,通常新人双方的家庭都需要承担一部分婚礼费用,如果家长经济宽裕,可能会多负担一些,甚至全部承担下来。如果家长提供的资金有限,新人就需要自己做出一些调整,考虑是选择缩小婚礼的规模来控制预算,还是自己提早存钱补充相差的费用。建议新人和家长共同讨论婚礼预算。
一般来说,可以把婚礼的花销分成5个部分,每个部分所占的比例大致如下会比较合适。
婚宴部分在整个预算中占有相当大的比重,如郑州地区的五星级酒店,婚宴一桌的费用为2000~4000元人民币。而婚礼的其他费用同样不少。如果选用婚礼策划公司,需要了解婚礼策划师的费用,以及婚礼当天的花材、灯光、摄像、摄影、主持、跟妆等报价。在考虑预算时,可以参考以下注意事项。
第1点:列出婚礼筹备具体项目
当新人开始筹备婚礼的时候,先要全面而细致地列出所有的项目,并且标明哪些项目是必须付费的,哪些是可以找到优惠或赠送资源的(如有些影楼会提供婚纱租赁服务,有些酒店消费到一定标准后会减免服务费,有些新人的朋友是化妆师,还有些新人的朋友可以作为表演嘉宾或支持免费的乐队演出等)。
自己先要做一个电子数据表(如Excel),把预算中的每一项费用都清楚地记录下来。婚礼消费是个琐碎的项目,一定要好好落实。因为这样做不仅可以帮你厘清每一笔开支,还可以避免在筹备中有疏忽之处。
第2点:找到最在意的部分
如果新人对婚礼项目中的某一项或几项有特别的偏好,那么它们就是预算开支的重点。很多新人对婚礼中每个项目都想要得到最完美的效果,导致最后虽然整体效果达标了,但远远超出心理价位。
如果预算有限,一定要提前发现。新人要明确到底更愿意要一枚大钻戒,还是一件华美的婚纱,或是充满鲜花的梦幻婚礼现场……以便提前分配好预算。
第3点:评估能接受的心理价位
在列出婚礼需要筹备的具体项目后,新人就要针对具体事项做出一个大概能够接受的预算范围,要按照预算合理分配各项支出,以防超出心理价位太多而造成不必要的心理压力和经济负担。
建议新人提前走访各个商家,询问各个项目的报价,了解每一项消费在市场上的价格状况。如果有的项目报价很高,问清楚原因并查看细节。如果选择婚礼策划公司,应开诚布公地和婚礼策划师讨论可接受的预算,让他知道你的预期花费,同时可以询问他是否有较好的建议。
第4点:与婚礼服务单位签订合同
一旦选定了婚礼服务人员(尤其是一些没有注册公司的团队或个人),一定要坚持签订包括所有细节的纸质合同,确保合同包含提前确认好的每一条服务项目以及相关费用,包括服务到达时间、服务者的着装、超时费用的计算等。事前讲清楚每一项细节,可以避免以后出现纠纷。
Tips
有时候,酒店宴会经理等人员会获得所推荐的商家的佣金。这样不仅会增加新人的花费,还有可能这种推荐并不符合婚礼需要,甚至会影响婚礼的整体水平。所以,不要盲目听信商家的推荐,还是要自己去看这些服务人员的水平,然后自己作出判断,看是否喜欢这种风格,是否想要预订这项服务。
第5点:准备应急资金
由于婚礼经常会出现一些意料之外的花费,最好在预算外备好应急资金,这部分资金的数量通常是预算的10%~15%。应急资金可以使新人从容应对预期之外的费用,而不会造成突然的“财政危机”。
一旦确定了婚礼预算,接下来的挑战就是严格地将花费控制在预算范围内。控制预算并不意味着让婚礼水平大打折扣,而是另辟蹊径,做出富有创意、灵活变通的筹备,从而得到一个符合新人个性的婚礼。