2.5 插入与编辑SmartArt图形
Word 2016提供的SmartArt图形可以更好地表示流程、结构或关系等，是文字描述无法实现的功能。根据文本的需要，可对插入的SmartArt图形进行再次编辑和美化，以达到最佳的效果。本节将介绍SmartArt图形的类别，添加SmartArt图形，以及设置和更改SmartArt图形布局和样式等知识。
2.5.1 插入SmartArt图形
在Word 2016中，为了更好地表示文本间的关系，提供了多种类型的SmartArt图形，如流程、层次结构和关系等。SmartArt图形常用于制作公司组织结构图、产品生产流程图和采购流程图等图形，使各层次结构之间的关系清晰明了地表述出来。插入SmartArt图形与插入图片的方法一样，都是在【插图】组中进行操作。下面介绍具体内容。
1. 插入SmartArt图形的方法
在Word 2016的工作界面中，使用鼠标定位需要插入图形的位置，选择【插入】/【插图】组，单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框中选择需要的图形，单击“确定”按钮，即可完成图形的插入，在插入图形中显示的“【文本】”上单击，即可输入文本。
2. 认识SmartArt图形的类别
Word 2016中的SmartArt图形大致分为列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片8种类型，在每种类型下又分别有多种样式提供给用户选择。在“选择SmartArt图形”对话框中，左侧栏中可进行类型的选择，中间显示所选类型的样式，右侧则可预览并介绍所选样式。下面分别对SmartArt图形的8种类型进行介绍。
•列表：用于表示没有顺序的文本信息或分组信息，主要用于强调信息。
•流程：展示工作流程和步骤。
•循环：表示阶段、任务和时间的连续，用于强调重复的过程。
•层次结构：用于显示组织分层信息和上下级关系。
•关系：表示两个或多个事物间的关系。
•矩阵：用于以象限的方式显示部分与整体的关系。
•棱锥图：显示比例、互连或层次关系。
•图片：可以嵌入图片标注的信息列表。
2.5.2 添加SmartArt图形——完善公司结构
添加SmartArt图形
插入的SmartArt图形为默认的图形，有一定数量的分支形状，但在制作Word文档时，若插入的SmartArt图形的形状不足，则需要添加形状，在Word 2016中可分别从后面、前面或者上方、下方添加图形。下面介绍为“公司结构.docx”文档的SmartArt图形添加图形的方法，操作步骤如下。
素材：素材\第2章\公司结构.docx
效果：效果\第2章\公司结构.docx
STEP 1 添加形状
❶打开“公司结构.docx”文档，在“组织结构”文本下的SmartArt图形中选择“设计组”文本；❷选择【SmartArt工具 设计】/【创建图形】组，单击“添加形状”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项。
STEP 2 完成形状的添加
在“项目总监”下添加了一个形状，变成了两个分支。
操作解谜
SmartArt图形中形状的级别
在前面和后面添加形状都是添加与所选形状在同一级别的形状；在上方添加形状则是添加比所选形状高一级别的形状；在下方添加形状则是添加比所选的形状低一级别的形状。
STEP 3 输入文本
❶选择【SmartArt工具 设计】/【创建图形】组，单击“文本窗格”按钮；❷在打开的“在此处键入文字”文本框中空白处输入“制作组”文本，完成文本的输入。
2.5.3 设置SmartArt图形布局——更改公司结构的图形布局
设置SmartArt图形布局
设置SmartArt图形布局主要是改变之前选择的形状，把整个形状的结构和各个分支的结构调整为其他形状。下面介绍在“公司结构1.docx”文档中更改SmartArt图形的原始形状的方法，操作步骤如下。
素材：素材\第2章\公司结构1.docx
效果：效果\第2章\公司结构1.docx
STEP 1 更改布局
❶选择SmartArt图形；❷在【SmartArt工具 设计】/【版式】组中单击“更改布局”按钮；❸在打开的下拉列表中选择“组织结构图”选项。
STEP 2 选择布局样式
❶选择需要设置布局的SmartArt图形的分支；❷在【创建图形】组中单击“布局”按钮；❸在打开的下拉列表中选择“标准”选项。
STEP 3 查看效果
返回工作界面，即可看到更改SmartArt图形布局后的效果，可适当调整图形大小。
操作解谜
SmartArt图形布局的种类
在【SmartArt工具 设计】/【创建图形】组中单击“布局”按钮，在打开的下拉列表中有4个选项，分别是“标准”“两者”“左悬挂”“右悬挂”，下面分别进行介绍。
•标准：将位于所选形状下面的附属形状水平居中排列。
•两者：将位于所选形状下面的附属形状垂直居中排列。
•左悬挂：将位于所选形状下面和左侧的附属形状垂直排列。
•右悬挂：将位于所选形状下面和右侧的附属形状垂直排列。
2.5.4 更改SmartArt图形样式——更改公司结构的图形样式
更改SmartArt图形样式
插入的SmartArt图形默认呈蓝色显示，因为商务办公的需要，通常要对图形的颜色和外观样式进行设置。下面将设置“公司结构2.docx”文档的段落格式，操作步骤如下。
素材：素材\第2章\公司结构2.docx
效果：效果\第2章\公司结构2.docx
STEP 1 更改颜色
❶选择整个SmartArt图形；❷在【SmartArt工具 设计】/【SmartArt样式】组中单击“更改颜色”按钮；❸在打开的下拉列表框的“个性色1”栏中选择“渐变范围-个性色1”选项。
STEP 2 查看颜色样式
在编辑区中查看更改后颜色由上到下渐变的效果。
STEP 3 选择SmartArt图形样式
在【SmartArt样式】组中单击样式列表框右下角的“其他”按钮，在打开的下拉列表框的“文档的最佳匹配对象”栏中选择“强烈效果”选项。
STEP 4 查看效果
返回工作界面，查看更改SmartArt样式后的效果。
