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1.5 综合实战——DIY自己的功能区
1.案例描述
功能区中默认包含4个选项卡,每个选项卡下包含特定的组和命令按钮。此外,用户也可DIY功能区,从而使常用的命令按钮单独显示出来,或者添加、删除相应选项卡等,使其更加符合用户的习惯。
2.案例操作过程
具体的操作步骤如下。
步骤1启动Access 2016,新建一个空白数据库,在功能区空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】菜单命令,如图1-30所示。
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图1-30 选择【自定义功能区】命令
步骤2弹出【Access选项】对话框,在其左侧列表框中显示了常用的命令,右侧则是默认显示的选项卡,这里选中【开始】选项卡,然后单击【新建选项卡】按钮,如图1-31所示。
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图1-31 单击【新建选项卡】按钮
提示
若选中【开始】选项卡后,单击【新建组】按钮,可在该选项卡下新建一个组。
步骤3此时在【开始】选项卡下新建了一个选项卡,在该选项卡下默认包含一个新建组,选中新建的选项卡,单击【重命名】按钮,如图1-32所示。
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图1-32 单击【重命名】按钮
步骤4弹出【重命名】对话框,在【显示名称】文本框中输入名称“工具”,单击【确定】按钮,如图1-33所示。
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图1-33 【重命名】对话框
步骤5为新建的选项卡完成重命名,使用同样的方法,将“新建组”重命名为“设置”,效果如图1-34所示。
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图1-34 为选项卡和新建组重命名
步骤6单击【从下列位置选择命令】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【不在功能区中的命令】选项,如图1-35所示。
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图1-35 选择【不在功能区中的命令】选项
步骤7此时左侧列表框中会显示出所有不在功能区中的命令,选择【添加超链接】命令,单击【添加】按钮,将其添加到【设置】组中,如图1-36所示,然后单击【确定】按钮。
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图1-36 添加【添加超链接】命令
步骤8返回至工作界面,在功能区中可以发现新添加了一个【工具】选项卡,该选项卡下包含了自定义的组和命令按钮,如图1-37所示。
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图1-37 自定义功能区后的效果