4.2 创建新数据表

作为整个数据库的基本单位，表的结构设计的好坏直接影响到数据库的性能，因此，设计一个结构和关系良好的数据表在系统开发中是相当重要的。

4.2.1 使用表模板创建数据表

Access 2016提供了一些表模板，使用这些表模板可以方便快捷地创建对应的数据表。使用表模板创建数据表的具体操作步骤如下。

步骤1创建一个空白数据库，单击【创建】选项卡下【模板】组的【应用程序部件】按钮，在弹出的下拉列表中可以选择表模板，如选择【任务】模板，如图4-6所示。

步骤2弹出Microsoft Access对话框，提示安装此应用程序部件之前必须关闭所有打开的对象，如图4-7所示，单击【是】按钮。

步骤3使用表模板创建“任务”数据表完成，该表中已包含了相应的字段，用户只需在其中添加记录即可，如图4-8所示。

4.2.2 使用数据表视图创建数据表

在数据表视图中创建数据表是最直接的方法，具体的操作步骤如下。

步骤1在Access数据库中单击【创建】选项卡下【表格】组的【表】按钮，如图4-9所示。

步骤2此时将新建一个名为“表1”的空白数据表，并自动进入该表的数据表视图，如图4-10所示。

步骤3在表中单击【单击以添加】按钮，在弹出的下拉列表中选择字段的数据类型，如选择【数字】类型，如图4-11所示。

步骤4此时在表中添加了一个名为“字段1”的字段，并且字段名称处于编辑状态，如图4-12所示。

步骤5在“字段1”文本框中输入新名称“工号”，按Enter键，即可为字段命名。使用同样的方法，可以为数据表添加其他字段，如图4-13所示。

步骤6单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入名称“员工信息表”，如图4-14所示，单击【确定】按钮。

步骤7此时成功在数据表视图中创建了一个“员工信息表”，该表共包含3个字段，如图4-15所示。

4.2.3 使用设计视图创建数据表

在设计视图中创建数据表时，用户不仅可以设置字段的名称、数据类型，还可以设置字段的属性。具体的操作步骤如下。

步骤1在Access数据库中单击【创建】选项卡下【表格】组的【表设计】按钮，如图4-16所示。

步骤2此时将新建一个名为“表1”的空白数据表，并自动进入该表的设计视图，如图4-17所示。

步骤3在【字段名称】列中输入“编号”，然后单击【数据类型】列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择数据类型，如选择【数字】类型，如图4-18所示。

步骤4在【说明（可选）】列中输入说明性文本。使用同样的方法，在表中添加其他字段，如图4-19所示。

步骤5设置完成后，单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入“产品信息表”，如图4-20所示，单击【确定】按钮。

步骤6弹出Microsoft Access对话框，提示尚未定义主键，如图4-21所示，单击【否】按钮，暂时不定义主键。

步骤7此时成功在设计视图中创建了一个“产品信息表”，该表中共包含3个字段，如图4-22所示。

步骤8单击【开始】选项卡下【视图】组中的【视图】按钮，切换到数据表视图，在其中可以看到“产品信息表”的数据表视图模式，如图4-23所示。

4.2.4 使用SharePoint列表创建表

使用SharePoint可以在数据库中创建导入或链接到SharePoint列表的表，还可以使用预定义模板创建新的SharePoint列表。具体的操作步骤如下。

步骤1在Access数据库中单击【创建】选项卡下【表格】组的【SharePoint列表】按钮，在弹出的下拉列表中可选择类型，如选择【任务】选项，如图4-24所示。

步骤2弹出【创建新列表】对话框，如图4-25所示。在【指定SharePoint网站】文本框中输入网站的URL地址，在【指定新列表的名称】文本框中输入新列表的名称，在【说明】文本框中添加说明，输入完成后，单击【确定】按钮，即完成使用SharePoint列表创建表的操作。