2.5 文档辅助工具
在InDesign中，为了便于工作需求，可以对软件的一些常用参数进行设置与优化。辅助元素可以帮助用户精确定位文档对象的位置与尺寸，通过该功能用户可以更方便地确定对象的位置，从而使工作更加轻松、简单。
2.5.1 设置首选项
修改首选项可以在打开文档或关闭文档的情况下设置，前者针对打开的文档，后者针对以后所有文档创建新的设置。同样，如果在没有选中对象时更改设置，则更改将为新对象设置默认设置。执行【编辑】|【首选项】|【常规】命令，弹出【首选项】对话框，在该对话框中有20种选项，经常使用的选项主要包括常规、界面、文字、单位等。
1．常规选项
在【常规】选项中，主要用于设置文档的页码、缩放、字体等一些常规选项，如图2-18所示。
图2-18 【常规】选项卡
在【常规】选项卡中，主要包括下列几项选项组。
（1）【页码】：从【视图】菜单中选择一种页码编排方法。
（2）【字体下载和嵌入】：根据字体所包含的字形数来指定触发字体子集的阈值。这一设置将影响【打印】和【导出】对话框中的字体下载选项。
（3）【对象编辑】：在【缩放时】部分中，可以决定缩放对象在面板中的反映形式，以及缩放框架的内容的行为方式。如果希望缩放文本框架时，点大小随之更改，请选择【应用于内容】。如果在缩放图形框架时选择了此选项，则图像的百分比大小会发生变化，但框架的百分比将恢复为100%。选择【调整缩放百分比】后，缩放文本时将显示原始点大小，同时在括号中显示新的点大小。如果在缩放图形框架时选择了此选项，则框架和图像的百分比大小都将发生变化。
（4）【在放置或粘贴内容时】：当勾选【允许以传入专色替换具有相同名称的现有色板】复选框时，如果置入的内容包含专色，则此专色将替换色板中具有相同名称的色板。
（5）【重置所有警告对话框】：单击选项显示所有警告，甚至包括所选的不予显示的警告。（出现警告时，可以通过选中复选框来避免警告再次显示。）
2．同步设置
软件会经常更新功能和性能，用户可以登录账号以获取最新信息并更新内容，使软件的各项功能保持最新状态，如图2-19所示。
图2-19 【同步设置】选项卡
3．界面选项
在【首选项】对话框中激活【界面】选项，在其列表中设置光标和手势选项、面板选项等选项即可，如图2-20所示。
图2-20 【界面】选项卡
在【界面】选项卡中，主要包括【外观】、【光标和手势选项】、【面板】、【选项】等选项组，其每个选项组中的具体选项的作用，如表2-3所示。
表2-3 【界面】选项卡中各选项及作用
4．文字选项
在【首选项】对话框中选择【文字】选项，在其列表中设置文字选项、拖放式文本编辑等选项即可，如图2-21所示。
图2-21 【文字】选项卡
在【文字】选项卡中，主要包括文字选项、拖放式文本编辑与智能文本重排三个选项组，其每个选项组的具体含义与作用如下所述。
（1）【文字选项】：该选项组主要用来设置输入法输入文字时的状态，例如设置行距、间距、大小等。
（2）【拖放式文本编辑】：主要用来设置版面视图以及在编辑器中所采用的拖放式文本编辑功能。
（3）【智能文本重排】：该选项组主要用来设置文档的页面添加位置，以及将文本限制在主页文本框架内、保留对页跨页及删除空白页。
5．高级文字选项
在【首选项】对话框中选择【高级文字】选项，在其列表中设置字符、输入法与缺失字形保护等选项即可，如图2-22所示。
图2-22 【高级文字】选项卡
【高级文字】选项卡中，各选项组的具体选项与作用如下所述。
（1）【字符设置】：该选项组主要用于设置上标、下标的大小百分比与位置百分比，以及小型大写字母的百分比值。其中，【大小】百分比取值范围介于1%～200%之间，【位置】百分比取值范围介于-500%～500%之间，【小型大写字母】的百分比取值范围介于1%～200%之间。
（2）【输入法选项】：启用该选项组中的复选框，可以直接输入非拉丁文字。
（3）【缺失字形保护】：该选项组主要用于设置是在输入时还是在应用字体时保护缺失字形。
（4）【默认书写器】：该选项组主要用于设置在输入时选择使用的几种书写器。
6．排版选项
在【首选项】对话框中选择【排版】选项，在其列表中设置突出显示、文本绕排、标点挤压兼容性模式等选项即可，如图2-23所示。
图2-23 【排版】选项卡
【排版】选项卡中的每个选项组的具体功能如下所述。
（1）【突出显示】：该选项组主要用来控制在指定状态下文本呈高亮显示，例如，【被替代的字体】选项被启用时表示在排版时被系统替换掉的字体呈高亮显示。
（2）【文本绕排】：该选项组主要用来设置在排版过程中对置入的文本进行强制性绕排的方式。
（3）【标点挤压兼容性模式】：该选项组主要用来设置在文本中应用预定义的标点挤压集，以便改善排版的效果。
7．单位和增量选项
在【首选项】对话框中选择【单位和增量】选项，在其列表中设置标尺单位、排版单位、描边单位等选项即可，如图2-24所示。
图2-24 【单位和增量】选项卡
在【单位和增量】选项卡中，主要包括【标尺单位】、【其他单位】、【点/派卡大小】与【键盘增量】选项组，其每个选项组中的具体选项的作用，如表2-4所示。
表2-4 【单位和增量】选项卡中各选项及作用
8．网格选项
在【首选项】对话框中选择【网格】选项，在其列表中设置基线网格与文档网格的选项即可，如图2-25所示。
图2-25 【网格】选项卡
在【网格】选项卡中，主要包括【基线网格】、【文档网格】等选项组，每个选项组中的具体选项的作用，如表2-5所示。
表2-5 【网格】选项卡中各选项及作用
9．参考线和粘贴板选项
在【首选项】对话框中选择【参考线和粘贴板】选项，在其列表中设置参考线的颜色、靠齐范围、粘贴板的编辑等选项即可，如图2-26所示。
图2-26 【参考线和粘贴板】选项卡
在【参考线和粘贴板】选项卡中，主要包括【颜色】、【参考线选项】、【智能参考线选项】、【粘贴板选项】等选项组，其每个选项组中的具体选项的作用，如表2-6所示。
表2-6 【参考线和粘贴板】选项卡中各选项及作用
10．文件处理选项
在【首选项】对话框中选择【文件处理】选项，在其列表中设置文档恢复数据、存储InDesign文件、片段导入、链接等选项，如图2-27所示。
图2-27 【文件处理】选项卡
在【文件处理】选项卡中，每个选项组中的具体选项作用，如表2-8所示。
表2-7 【文件处理】选项卡中各选项及作用
2.5.2 标尺的设置与应用
在制作标志、包装设计等出版物时，可以利用标尺和零点精确地定位图形或文本所在的位置。
1．标尺
标尺是带有精确刻度的度量工具，它的刻度大小随单位的改变而改变。在InDesign中，标尺由水平标尺和垂直标尺两部分组成。默认情况下，标尺以毫米为单位，还可以根据需要将标尺的单位设置为英寸、厘米、毫米或像素。要改变标尺的单位，可以右击鼠标并选择所需单位，如图2-28所示。
图2-28 设置标尺的单位
提示
要想隐藏标尺，执行【视图】【| 隐藏标尺】命令。按下Ctrl+R键可以快速显示标尺，再次按下Ctrl+R键可以快速隐藏标尺。
2．零点
零点是水平和垂直标尺重合的位置。默认情况下，零点位于各个跨页的第一页的左上角。零点的默认位置相对于跨页来说始终相同，但是相对于粘贴板来说会有变化。
【信息】和【变换】面板中显示的X和Y位置坐标就是相对于零点而言的。可以移动零点来度量距离、创建新的度量参考点或拼贴超过尺寸的页面。默认情况下，每个跨页在第一个页的左上角有一个零点，也可以在装订书籍时定位该零点，或指定跨页中的每个页面的零点。
移动零点时，在所有跨页中，它都将移动到相同的相对位置。例如，如果将零点移动到页面跨页的第二页的左上角，则在该文档中的所有其他跨页的第二页上，零点都将显示在该位置。要移动零点，可以在水平和垂直标尺的交叉点单击并拖动到版面上要设置零点的位置，以建立新零点，如图2-29所示。
图2-29 重设零点
技巧
要锁定或解锁零点，可以右击标尺的零点，执行【锁定零点】或【解锁零点】命令。
2.5.3 参考线的设置与应用
参考线是与标尺关系密切的辅助工具，是版面设计中用于参照的线条。参考线分为三种类型：标尺参考线，分栏参考线，出血参考线。在创建参考线之前，必须确保标尺和参考线都可见并选择了正确的跨页或页面作为目标，然后在【正常视图】模式中查看文档。
1．标尺参考线
标尺参考线可以在页面或粘贴板上自由定位，并且与它所在的图层一同显示或隐藏。可以添加两种类型的参考线，即页面参考线和跨页参考线。
1）创建页面参考线
要创建页面参考线，可以将指针定位到水平或垂直标尺内侧，然后拖动到跨页上的目标位置即可，如图2-30所示。
图2-30 创建页面参考线
技巧
如果将参考线拖动到粘贴板上，它将跨越该粘贴板和跨页；如果此后将它拖动到页面上，它将变为页面参考线。
还可以创建一组等间距的页面参考线，执行【版面】|【创建参考线】命令，打开【创建参考线】对话框，如图2-31所示。
图2-31 【创建参考线】对话框
该对话框中各选项如下。
（1）【行数】：用于指定创建参考线的行数，其取值范围介于0～40之间。
（2）【行间距】：用于指定参考线与参考线之间的距离，其取值范围介于0～508mm之间。
（3）【栏数】：用于指定创建参考线的栏数，其取值范围介于0～40之间。
（4）【栏间距】：用于指定栏与栏之间的距离，其取值范围介于0～508mm之间。
（5）【参考线适合】：启用【边距】单选按钮可以在页边距内的版心区域创建参考线；启用【页面】单选按钮将在页面边缘内创建参考线。
（6）【移去现有标尺参考线】：启用该复选框可以将版面中现有的任何参考线删除，包括锁定或隐藏图层上的参考线。
（7）【预览】：启用该复选框可以预览页面上设置参考线的效果。
设置好参数后，单击【确定】按钮即可创建等间距的页面参考线，如图2-32所示。
图2-32 创建成组参考线
使用【创建参考线】命令创建的栏与使用【版面】|【边距和分栏】命令创建的栏不同。例如，使用【创建参考线】命令创建的栏在置入文本文件时不能控制文本排列；而使用【边距和分栏】命令可以创建适用于自动排文的主栏分隔线，如图2-33所示。创建主栏分隔线后可以再使用【创建参考线】命令创建栏、网格和其他版面辅助元素。
图2-33 使用不同命令创建的栏
2）创建跨页参考线
要创建跨页参考线，可以从水平或垂直标尺拖动，将指针保留在粘贴板内，使参考线定位到跨页上的目标位置，如图2-34所示。
图2-34 创建跨页参考线
技巧
要在粘贴板不可见时创建跨页参考线，例如在放大的情况下，可以按住Ctrl键的同时从水平或垂直标尺拖动到目标跨页；要在不进行拖动的情况下创建跨页参考线，可以双击水平或垂直标尺上的目标位置；如果要将参考线与最近的刻度线对齐，可以在双击标尺时按住Shift键。
要同时创建垂直和水平参考线，按住Ctrl键的同时从目标跨页的标尺交叉点拖动到目标位置即可，如图2-35所示。
图2-35 同时创建水平与垂直参考线
技巧
要以数字方式调整标尺参考线的位置，可以选择参考线并在【变换】面板中输入X和Y的值。
2．选择/移动参考线
要选择参考线，可以使用【选择工具】
和【直接选择工具】
单击要选取的参考线，按住Shift键可以选择多个参考线。
要移动跨页参考线，可以拖动参考线位于粘贴板上的部分或按住Ctrl键的同时在页面内拖动参考线。
技巧
要删除所选择的参考线，可按Delete键；要删除目标跨页上的所有标尺参考线，可以配合Ctrl+Alt+G快捷键进行删除。
3．使用参考线创建不等宽的栏
要创建间距不相等的栏，需要先创建等间距的标尺参考线，然后将各参考线拖动到目标位置，然后转到需要更改的主页或跨页中，使用【选择工具】
拖动分栏参考线到目标位置即可，如图2-36所示。不能将其拖动到超过相邻栏参考线的位置，也不能将其拖动到页面之外。
图2-36 创建不等宽的栏
技巧
不能为文本框架中的分栏创建不相等的栏宽，但可以创建带有不同栏宽并且并排串接在一起的多个文本框架。
2.5.4 应用网格线
网格线分为文档网格和基线网格，是InDesign中非常有用的排版辅助工具，可以有效地帮助用户确定文本框、图形与图像的位置与大小。通常以直线或圆点的形式进行显示，网格线作为一种辅助元素不会被打印出来，只会显示在文档中。
用户可以通过执行【视图】|【网格和参考线】|【显示文档网格】或【显示基线网格】命令，来显示文档中的网格线。默认情况下，基线网格以蓝色进行显示，如图2-37所示，文档网格线以灰色进行显示，如图2-38所示。另外，网格都是沿着文档标尺尺寸格，以粗细不同的线条形成的。
图2-37 显示基线网格
图2-38 显示文档网格
同样，用户也可以通过执行【视图】|【网格和参考线】|【隐藏文档网格】或【隐藏基线网格】命令，来隐藏文档中的网格线。
技巧
用户也可以通过执行【视图】|【对齐文档网格】命令，使文档对象都对齐文档网格。
2.5.5 应用边距线与分栏线
在InDesign中，执行【版面】|【边距和分栏】命令，弹出【边距和分栏】对话框，设置相应的选项即可为文档创建边距与分栏线，如图2-39所示。
图2-39 【边距和分栏】对话框
在使用【边距和分栏】命令创建边距和分栏线之后，用户还需要注意以下4个问题。
（1）移动：建立分栏以后可以通过移动分栏，来实现不均等的分栏。但不能将一个分栏移动到其他分栏的另一侧或页边距以外的区域。
（2）锁定：当分栏被锁定时，需要右击鼠标执行【网格和参考线】|【锁定栏参考线】命令，解除锁定后才能移动它的位置。
（3）删除：通过该命令创建的分栏线不可以删除，而通过【创建参考线】命令创建的参考线则可以删除。
（4）栏宽：通过该命令创建的分栏线会影响到置入或输入文本的栏宽，在自动排版置入文本时可以按照分栏线决定的分栏数对页面文本框产生影响。
2.5.6 应用文档布局网格
在InDesign中，执行【版面】|【版面网格】命令，即可弹出【版面网格】对话框，在该对话框中可以设置网格属性，以及行和栏的字数、栏数等选项。
1．显示版面网格
在普通视图下，执行【视图】|【网格和参考线】|【显示版面网格】命令，即可在文档视图中显示布局网格，如图2-40所示。同时，执行【对齐布局网格】命令，即可使文字的基线或对象对齐到布局网格。
图2-40 显示版面网格
2．绘制含有字符网格的文本框
除了可以通过执行命令设置文档布局网格之外，用户还可以使用工具箱中的【水平网格工具】与【垂直网格工具】来绘制含有字符网格的文本框。即在工具箱中选择【水平网格工具】选项，当鼠标指针变为“十”字光标时，拖动鼠标绘制一个方框即可，如图2-41所示。然后，选择绘制的网格，在菜单栏下的选项栏中，根据使用需求修改网格的各项参数。
图2-41 绘制水平网格
提示
用户也可以通过执行【视图】|【网格和参考线】|【隐藏框架字数统计】命令，隐藏网格右下角的数字行。
2.5.7 打印输出网格
默认情况下，文档中的辅助线与网格等辅助元素不会被打印。但InDesign为用户提供了打印/导出网格功能，通过该功能可以将网格随同文档内容一起打印。即执行【文件】|【打印/导出网格】命令，弹出【网格打印】对话框，如图2-42所示。
图2-42 【网格打印】对话框
在【网格打印】对话框中，主要包括下列选项。
（1）【打印项目】：主要用来设置打印输入的具体项目。例如，启用【版面网格】复选框，表示在打印输出时，将打印版面网格。
（2）【打印描边粗细】：主要用于设置版面网格或框架网格的描边宽度，其取值范围介于0～100点之间。
（3）打印：单击该按钮，即可连同选定的项目一起打印出来。
（4）导出：单击该按钮，可在弹出的【导出】对话框中，设置文档的Adobe PDF或EPS导出类型，如图2-43所示。
图2-43 【导出】对话框