3.5 SharePoint应用程序的运用
SharePoint的应用程序提供了一种向SharePoint网站中添加功能的全新方式，是一种小型且比较易于使用的独立应用程序，网站管理员可以从SharePoint商店或者组织的内部应用程序目录中发现和下载SharePoint相关应用程序，并将它们安装在SharePoint的网站中。
SharePoint的应用程序与IT管理员必须部署的模板、功能和解决方案不同，网站所有者可以将SharePoint相关应用程序添加到网站中或者删除它们，无须IT管理员的干预。
网站所有者可以将来自以下源端的SharePoint相关应用程序添加到其网站中：
● 网站默认提供的可用应用程序（标准列表和库等）
● 应用程序目录
● SharePoint商店
由于应用程序目录中的应用程序部署和配置相对复杂，本节将重点介绍以默认可用应用程序和SharePoint商店为源端，如何将应用程序添加到网站？
3.5.1 SharePoint的应用程序如何添加到网站
将SharePoint应用程序添加到网站前，需确保执行此过程的用户账户是Site Administrators组或者Owners组的成员。
添加默认应用程序到网站的步骤如下：
步骤01 在网站内容界面，单击“添加应用程序”，如图3-52所示。
图3-52 网站内容界面
步骤02 根据用户需求，选择合适的应用程序，SharePoint 2016默认的应用程序如表3-3所示。
表3-3 SharePoint 2016 默认的应用程序
（续表）
本实例以创建“文档库”应用类型为例，在左侧的应用程序中，单击“您可以添加的应用程序”的“文档库”，如图3-53所示。
图3-53 文档库创建
步骤03 在创建界面，输入文档库名称，单击“创建”，如图3-54所示。
图3-54 创建应用程序
添加SharePoint商店中的应用程序的步骤如下：
步骤01 在网站内容中的添加应用程序界面，单击“SharePoint应用商店”，如图3-55所示。
图3-55 添加SharePoint应用商店
步骤02 在SharePoint商店界面中，用户可根据需求购买所需要的应用程序并进行安装，如图3-56所示。
图3-56 SharePoint应用商店界面
3.5.2 SharePoint应用程序如何从网站中删除
从SharePoint管理的角度考虑，为了不影响SharePoint性能方面的使用，用户需对SharePoint网站上的数据做定期的清理，比如一个项目在竞标、需求分析、功能实现、客户环境部署、项目结束等一系列工作全部完成之后，项目经理就可以考虑项目进行中产生的数据（应用程序）是否需要及时删除。本节将介绍如何删除SharePoint应用程序。
提示
默认情况下，删除SharePoint的应用程序是删除到网站的回收站中，所以如果想彻底删除应用程序，还需到回收站中进行进一步的删除操作。
如果彻底地删除了SharePoint应用程序，那么其下的文档、文件夹或者项目以及应用程序的设置等内容将全部被删除。本示例以列表为例，介绍一下删除SharePoint应用程序的步骤：
步骤01 访问一个网站，选择要删除的应用程序，以删除“任务”列表为例，如图3-57所示。
图3-57 任务列表
步骤02 在任务列表界面，在列表工具栏中，单击列表设置，如图3-58所示。
图3-58 列表设置
步骤03 在设置界面，单击“删除此列表”，如图3-59所示。
图3-59 单击删除此列表
步骤04 在网站的左侧导航栏里单击“回收站”，在回收站界面，选中已删除的列表，单击上方菜单中的“删除所选项目”，如图3-60所示。
图3-60 删除列表
3.5.3 SharePoint应用程序的数据管理
SharePoint默认的应用程序类型分为库和列表两种类型，对于库而言，其逻辑结构为库→文件夹→文件；对于列表而言，其逻辑结构为列表→项目，项目可以添加附件，但附件并非存储在项目中，而是存储在以项目的ID命名的文件夹中。
提示
库中存储的文档是根据全名作为冲突的判断条件，而列表中的项目是根据ID作为冲突判断条件，用户需了解和掌握这个存储原则，以便在上载文档或者数据转移时，避免发生冲突导致错误发生。
本节将分别以文档库和任务列表为例，为用户介绍如何上载和删除文档以及创建和删除项目（附件）。
提示
1. 与删除应用程序的原理相同，默认情况下，删除文档或者项目是将它们删除到网站的回收站中，所以如果想彻底删除文档或者项目，还需到回收站中进行进一步的删除动作。
2. 如果删除了有附件的项目，那么与项目关联的附件将一并被删除，所以请慎重操作“删除项目”。
在文档库中上载文档的步骤如下：
步骤01 在网站内容界面，单击名为“培训文档”的文档库，如图3-61所示。
图3-61 网站内容界面
步骤02 在文件的工具栏中，单击“新建文件夹”，如图3-62所示。
图3-62 文件工具栏
步骤03 在创建文件夹界面，输入文件夹名称，单击创建按钮完成创建。如图3-63所示。
图3-63 创建文件夹
步骤04 单击新创建的文件夹，如图3-64所示。
图3-64 访问文件夹
步骤05 在新文件夹界面，单击上载，并选择要上载的文档，单击“确定”，如图3-65所示。
图3-65 上载文档
步骤06 文档成功上载，如图3-66所示。
图3-66 文档上载结果
删除文档的步骤如下：
步骤01 选中文档库中的要删除的文档，在文档工具栏中选择“删除文档”，如图3-67所示。
图3-67 删除文档
提示
另一种删除方式是右键选择文档，单击删除，如图3-68所示。
图3-68 删除文档
步骤02 文档虽然在文档库中被删除，但并没有彻底地被删除，而是存储在了回收站中，如果用户想彻底删除文档，还需要在回收站中进行删除，如果用户开启了第二阶段回收站，那么在图3-69中选择文档进行删除后，还需要单击“第二阶段回收站”，到第二阶段回收站中去删除文档，这样该文档才被彻底删除。
图3-69 删除回收站中的文档
在列表中如何添加项目？
步骤01 在“任务”列表中，单击“新任务”，如图3-70所示。
图3-70 单击“新任务”
步骤02 在新任务界面，输入如图3-71所示信息，单击“保存”。
图3-71 新任务界面
步骤03 创建完的任务显示在了任务列表的默认视图页面中，如图3-72所示。
图3-72 任务列表
删除项目的步骤如下：
步骤01 选中列表中要删除的项目，在任务工具栏中选择“删除项目”，如图3-73所示。
图3-73 在任务工具栏中删除项目
提示
另一种删除方式是右键选择项目，单击“删除项目”，如图3-74所示。
图3-74 右键菜单删除项目
步骤02 同理，项目也需要到回收站中进行彻底删除，如图3-75所示。
图3-75 删除回收站中的项目
在列表中为项目附加文件的操作步骤如下：
步骤01 在列表中选中已创建的项目，右击，选择“编辑项目”，如图3-76所示。
图3-76 选择项目
步骤02 在编辑界面，单击上方菜单中的“附加文件”，如图3-77所示。
图3-77 编辑界面
步骤03 选择要附加的文件，单击“确定”，如图3-78所示。
图3-78 附件文件
步骤04 返回编辑项目界面，单击“保存”，如图3-79所示。
图3-79 保存项目
在列表的项目中删除附加文件的操作步骤如下：
步骤01 在项目的编辑界面，单击将要删除的附件文件后面的“删除”，如图3-80所示。
图3-80 编辑界面
步骤02 在弹出的窗口中，单击“确定”，删除成功后，单击“保存”，如图3-81所示。
图3-81 删除附加文件
步骤03 图3-79确定删除界面网站左侧的导航栏中，单击“回收站”，在回收站界面，选中已经删除的附件，单击上方菜单中的“删除所选项目”，如图3-82所示。
图3-82 回收站删除附件