![Excel图表与表格实战技巧精粹](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/85/27738085/b_27738085.jpg)
4.2 筛选数据
Excel具有较强的数据筛选功能,可以从庞杂的数据中挑选并删除无用的数据,从而保留符合条件的数据。
4.2.1 自动筛选
使用自动筛选可以创建3种筛选类型:按列表值、按格式和按条件。对于每个单元格区域或者列表来说,这3种筛选类型是互斥的。
1. 筛选文本
选择包含文本数据的单元格区域,执行【数据】|【排序与筛选】|【筛选】命令,单击【所属部门】筛选下拉按钮,在弹出的文本列表中可以取消作为筛选依据的文本值。例如,只启用【销售部】复选项,以筛选销售部员工的工资额。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P88_209704.jpg?sign=1739276616-lKuYYCnTD5jENYP6nywjEXd6MQ3nE57c-0-6fc0ab55191013d481e03f8347a5626d)
另外,单击【所属部门】下拉按钮,选择【文本筛选】级联菜单中的选项,如选择【不等于】选项,在弹出的对话框中进行相应设置,即可对文本数据进行相应的筛选操作。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P88_209705.jpg?sign=1739276616-VU5vxu7772flmP8p6nq2AhfV3HW2AjQz-0-ece15c3299fb36d2c336209599514f1a)
在筛选数据时,如果需要同时满足两个条件,需选择【与】单选项;若只需满足两个条件之一,可选择【或】单选项。
提示
文本值列表最多可以达到10,000。如果列表很大,请清除顶部的“(全选)”,然后选择作为筛选依据的特定文本值。
2. 筛选数字
选择包含文本数据的单元格区域,执行【数据】|【排序与筛选】|【筛选】命令,单击【基本工资】下拉按钮,在【数字筛选】级联菜单中选择所需选项,如选择“大于”选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P89_52672.jpg?sign=1739276616-bO616TTIfRvwx4sAPVe6MPzjHVeljy4p-0-cf0a6ebff96f02b5611d791a34ad1b5e)
提示
创建筛选之后,执行【数据】|【排序和筛选】|【清除】命令,即可清除筛选结果。
然后在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中设置筛选添加,单击【确定】按钮之后,系统将自动显示筛选后的数值。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P89_209706.jpg?sign=1739276616-LARtWFEnDU3MqU6qILtywsw5925vF0EP-0-ff2d90f7b3705a52df330d298b14e1d5)
在【自定义自动筛选方式】对话框最多可以设置两个筛选条件,筛选条件可以是数据列中的数据项,也可以为自定义筛选条件,对每个筛选条件,共有12种筛选方式供用户选择,其具体情况如下表所述。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-T89_52830.jpg?sign=1739276616-uaziTkO7Qs0MhaO5gTBfuJYRmhiQKEJ2-0-4c34ebe8455b04811f6bb646c8296d61)
提示
以下通配符可以用作筛选的比较条件。
?(问号):任何单个字符。
*(星号):任何多个字符。
4.2.2 高级筛选
当用户需要按照指定的多个条件筛选数据时,可以使用Excel中的高级筛选功能。在进行高级筛选数据之前,还需要按照系统对数据筛选的规律制作筛选条件区域。
1. 制作筛选条件
一般情况下,为了清晰地查看工作表中的筛选条件,需要在表格的上方或下方制作筛选条件和筛选结果区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P89_52841.jpg?sign=1739276616-ANzUznLgAj0t5cWym6CPTgGq9GZZSFit-0-7a04d365fab803d5e2db5516d174f6d4)
提示
在制作筛选条件区域时,其列标题必须与需要筛选的表格数据的列标题一致。
2. 设置筛选参数
执行【排序和筛选】|【高级】命令,在弹出的【高级筛选】对话框中选中【将筛选结果复制到其他位置】选项,并设置【列表区域】、【条件区域】和【复制到】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P89_209707.jpg?sign=1739276616-CWMVo4hBnyJSr1gsWiAWHcf6AVFNKE0a-0-ebc8cb557b03a489df73af8c68c4131f)
在【高级筛选】对话框中,主要包括下列表格中的一些选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-T90_209336.jpg?sign=1739276616-TpxmcBOmR4I9nmxAHfJmTnau2mgB5sxJ-0-102bbef826155e15ec56500e41aaff77)
3. 显示筛选结果
在【高级筛选】对话框中,单击【确定】按钮之后,系统将自动在指定的筛选结果区域,显示筛选结果值。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C1AFDE/15936052105027206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P90_53377.jpg?sign=1739276616-ASfoR6tCfkFDyAYHsdTy5WnXEaQ2PN6o-0-c46fdcd7918998fc4cab0a26e21dc869)
提示
在同一行输入两个条件进行筛选时,则筛选的结果必须同时满足这两个条件;如果在不同行输入了两个条件进行筛选时,则筛选结果只需满足其中任意一个条件。