任务五　使用图表

一、认识图表

数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。Excel 2010有14种标准图表类型，每一种类型又有2~7个子类型。同时，还有20种自定义图表类型，它们可以是标准类型的变异，也可以是标准类型的组合，每种类型主要是在颜色和外观上有所区别。下面对每一个标准图表类型加以描述。

（1）面积图：面积图表现了数据在一段时间内或者类型中的相对关系。一个值所占的面积越大，那么它在整体关系中所占的比重就越大。

（2）条形图：条形图使用水平条的长度表示它所代表的值的大小。

（3）气泡图：气泡图对3个系列的数据进行比较。它与XY图标很相似，x轴和y轴共同表示两个值，但是气泡的大小由第三个值确定。

（4）柱形图：柱形图是条形图的变体。在Excel 2010中，柱形图是默认图表类型。

（5）圆锥图：圆锥图是条形图或柱形图的变体，唯一不同之处是它使用圆锥体表示数据。

（6）圆柱形：圆柱形是条形图或柱形图的变体，唯一不同之处是它使用圆柱体表示数据。

（7）圆环图：圆环图大体上和饼状图相似，只是不局限于单一的数据系列。每一个系列使用圆环的一个环表示数据，而不是饼状图的片。

（8）折线图：在折线图中，对于每一个x的值，都有一个y值与其对应，像一个数学函数一样。折线图常用于表示一段时期内的变化。

（9）饼图：饼图的绘制局限于一个单一的数据系列，并且不能显示更复杂的数据系列。但是，饼图通常非常生动，容易理解。

（10）棱锥图：棱锥图是条形图或柱形图的变体。唯一不同之处是它使用棱锥表示数据。

（11）雷达图：雷达图表示由一个中心点向外辐射的数据。中心是零，各种轴线由中心扩展出来。

（12）股价图：股价图常用于绘制股票的价值。

（13）曲面图：曲面图可以用二维空间的连续曲线表示数据的走向。

（14）xy散点图：xy散点图通过把数据描述成一系列的xy坐标值来对比一系列数据。散点图的一个应用是表示一个实验中的多个实验值。

二、创建图表

创建图表的过程很简单，下面通过一个实例说明图表的创建步骤。

（1）选择要用图表表示的范围，如图1-18所示。

（2）单击“插入”选项卡下“图表”分组里的“柱形图”按钮。

（3）选择“二维柱形图”里面的“簇状柱形图”，如图1-19所示。

（4）在当前页即生成一个柱形图，并同时打开图表工具，如图1-20与图1-21所示。

图1-18　图表基础数据

图1-19　选择图表

图1-20　生成图表

图1-21　图表工具

三、图表的编辑与修改

1．图表的编辑

（1）增加标题。单击图表工具“设计”选项卡下“图标布局”分组的第一个按钮，即增加上图表标题，如图1-22所示。在图表区选中“图表标题”，改成“产品销售表”。

（2）设置格式。双击图表标题文字，在“字体”分组中设置为隶书、粗体、14号字、红色；双击x坐标轴，在弹出的对话框中设置字体为黑体、10号字、蓝色，如图1-23所示。

（3）在数据源中增加一列，如图1-24所示。右击图表区，选择“选择数据”选项，打开“选择数据源”对话框，如图1-25所示。在“图表数据区域”中，重新选择一下数据源，即可在图表中添加产品四数据系列，如图1-26所示。

图1-22　增加标题

图1-23　设置字体

图1-24　增加E列

图1-25　“选择数据源”对话框

图1-26　添加产品四数据系列

（4）移动图表。选择图表所在的位置，单击“设计”选项卡下的“位置”分组中的“移动图表”图标，可以设置图表的位置，如图1-27所示。

图1-27　“移动图表”对话框

2．图表的修改

图表的修改方法与图表的编辑方法一致，在修改处双击鼠标，或单击鼠标右键，选择修改位置，进行编辑修改。