Office2010高级应用教程
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1.3.5 课堂案例3——创建“工作计划”文档

根据“平衡报告”模板新建Word文档,通过另存为操作将文档以“工作计划”为名保存在桌面上。最后关闭文档,再退出Word 2010。

效果所在位置

光盘:\效果文件\第1章\课堂案例3\工作计划.docx

视频演示

光盘:\视频文件\第1章\创建“工作计划”文档.swf

(1) 通过“开始”菜单启动Word 2010,选择【文件】→【新建】菜单命令,在界面右侧选择“样本模板”选项,如图1-37所示。

图1-37 选择样本模板

(2) 在下方的列表框中选择“平衡报告”模板选项,单击选中“文档”单选项,然后单击“创建”按钮,如图1-38所示。

图1-38 选择模板

(3) 按【Ctrl+S】组合键打开“另存为”对话框,选择左侧列表框中的“桌面”选项,在“文件名”下拉列表框中输入“工作计划”,单击按钮,如图1-39所示。

(4) 选择【文件】→【关闭】命令,关闭Word程文档,如图1-40所示。

(5) 单击Word 2010操作界面右上角的“关闭”按钮退出Word程序,如图1-41所示,完成本次课堂案例的练习。

图1-39 保存文档

图1-40 关闭文档

图1-41 退出Word

职业素养

工作时应建立妥善保管文档数据的良好习惯,特别是当文档较多时,建议按文档类型、部门、创建时间等依据分门别类地进行存放,这样在日后使用时也能更快地找到相应的文档对象。另外,通过另存或复制粘贴等操作对文档数据进行备份也是应该重点注意的环节,如将文档数据复制到U盘、移动硬盘等移动设备等,这样可以最大限度地保证数据安全。