18.利用四象限法则

简·博克在《拖延心理学》中提到，拖延从根本上看，不是时间管理问题，也不是道德问题，而是复杂的心理问题。

其实，拖延不是单纯的时间管理问题，也不是单纯的心理问题，而是时间管理和心理的综合问题。拖延是由负面情绪和对时间的错误判断造成的，简单来说，就是人在确定目标达成的时间后，在行动中发现自身所拥有的主观时间同现实时间不相符，因此产生情绪上的压力和心理上的恐惧，进而造成拖延。这其中既包括时间管理问题，也包括心理问题。

时间管理的关键在于提高执行任务的效率，最大限度地利用有限的时间。要做到这一点，我们就要坚持始终做最重要的事情。

根据帕累托法则，行动力强的人都能够分清主次，他们会把20%的时间用在80%最能够给自己带来工作成效的事情上。那么，在面对每天大大小小的事情时，如何才能分清主次，把时间用在能够给自己带来最大工作成效的地方呢？

我们可以通过问自己三个问题来找到答案：

第一，什么是我们必须去做的事情？这一问题包含两层意思，即这件事情是否必须去做？是否必须由我们去做？对于那些虽然非做不可，但并非一定要亲力亲为的事情，我们完全可以将其委派给别人去做，自己只负责监督和跟进即可。

第二，哪些事情能给我们带来最高的绩效回报？

一般而言，我们应该花费80%的时间去做能带来最高绩效回报的事情，而用其余20%的时间去做其他“性价比”较低的事情。

第三，什么事情能给我们带来最大的满足感？

一个不如人所愿的事实是：那些能带来最高绩效回报的事情，往往并不能给自己带来最大的满足感。因此，我们无论多忙，都要抽出时间做令自己满足和快乐的事情，只有如此，工作才是有趣的，我们才能保持工作热情。

通过对以上三个问题的回答，事情的轻重缓急就很清楚了。这里分享一个时间管理（任务管理）的法则——四象限法则（见下图）。

四象限法则，就是把所有需要做的事情按照“重要性”和“紧急性”两个维度分成四类：

第一，重要且紧急的事情；

第二，重要但不紧急的事情；

第三，不重要但紧急的事情；

第四，不重要也不紧急的事情。

对于以上四类事情，科学的处理顺序应该是：首先处理重要且紧急的事情，接着处理不重要但紧急的事情，再处理重要但不紧急的事情，最后处理不重要也不紧急的事情。

需要特别注意的是，最重要的事情不一定十万火急，最紧急的事情也未必十分重要，如果我们只按紧急程度来处理事情，就势必会忽略事情的重要性。

通过四象限法则，我们可以更好地分清事情的轻重缓急，更加合理地分配自己完成任务的精力和时间，从而改善拖延的情况。

1.列出你手上重要且紧急的事情：

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2.列出你手上重要但不紧急的事情：

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3.列出你手上不重要但紧急的事情：

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4.列出你手上不重要也不紧急的事情：

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