活动总方案至少要在活动开展前的1个月策划出来，由于无法预测活动当天会发生的事情，活动策划者需要做出一份备用的活动紧急方案来应对。
一般来说，备用活动紧急方案与活动总方案大致相同，只是为了防止一些不可控制的因素而制订。例如，总方案的活动场地是在室外，活动当天可能会下雨，则可在备用方案中将活动场地改成室内或者是在室外加一个雨棚；活动当天有可能遇到情绪比较激动的受众，需要有应对的话术，或者聘用保安维护现场安全等。
