1.1 新建“通知”文档

“通知”是日常办公中经常使用的文档之一，它可用于下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题等。“通知”的使用范围很广，上级部门对下级部门、平级部门与平级部门之间都可以用“通知”，但下级部门对上级部门不能使用“通知”。“通知”一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

1.1.1 新建文档

Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作文档前必须先新建文档。根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可选择不同的文档新建方式。

1.新建空白文档

Word提供了多种文档的新建方法，用户可以根据需要选择文档新建方法，下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作过程如下。

STEP 1 单击“文件”选项卡

启动Word 2013，在工作界面中单击“文件”选项卡。

STEP 2 选择新建内容

➊在打开的界面中选择左侧的“新建”选项；➋选择右侧“新建”栏中的“空白文档”选项。

STEP 3 完成空白文档的创建

新建一篇名为“文档2”的空白文档。

技巧秒杀

在“快速访问工具栏”中有一个“新建”按钮，单击该按钮可快速新建一个空白文档。

2.新建模板文档

Word集成了很多行业工作中需要的模板文件，且模板已经为用户预先设置好了文本的格式，用户可以直接套用。下面新建一个模板文档，其具体操作如下。

STEP 1 选择模板文档

➊单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“新建”选项；➋在右侧的列表中选择一个模板文件，如“年度报告（带封面）”。

STEP 2 创建模板文档

在打开的界面中显示“年度报告”的说明信息，单击“创建”按钮。

STEP 3 开始下载模板文档

模板文件开始从网络中进行下载。

STEP 4 完成模板文档的创建

下载完成后将自动打开创建的模板文档。

1.1.2 保存文档

新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档进行“另存为”操作。

1.保存新建的文档

新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。保存新建文档的具体操作步骤如下。

STEP 1 保存文档

在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。

STEP 2 设置保存选项

➊在打开的界面的“另存为”栏中选择“计算机”选项；➋在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。

STEP 3 设置保存的名称和位置

➊打开“另存为”对话框，在左侧的列表框中选择保存位置；➋在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“通知”;➌单击“保存”按钮。

STEP 4 完成保存

完成文档的保存后，在标题栏中可以看到文档的保存名称。

2.将文档另存为

如果要将已创建的文档保存为其他文档，则可以进行“另存为”操作。将“通知”文档另存为“公司通知”的具体操作步骤如下。

STEP 1 选择新建文档样式

➊单击“文件”选项卡，在打开的界面的“另存为”栏中选择“计算机”选项；➋在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。

STEP 2 重新输入文件名称

➊在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；➋在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；➌单击“保存”按钮。

3.设置自动保存

在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，可以使文档在设置的时间内自动进行保存，减少用户的操作。下面对文档设置自动保存，其具体操作步骤如下。

STEP 1 选择“选项”选项

单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“选项”选项。

STEP 2 设置自动保存时间

➊在打开的“Word选项”对话框中选择左侧列表中的“保存”选项；➋在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；➌在其后的数值框中输入自动保存的时间；➍单击“确定”按钮完成设置。