三、文件编写

根据体系推行计划和诊断报告，相关责任人依据企业的实际情况、ISO45001标准要求、咨询老师提供的模板编制本公司的相关文件。文件要保证格式统一、编号统一、不同文件风格一致。文件要有条理性，具有逻辑关系，可按时间先后顺序写，也可按不同类别写，关键是条理清晰，让本企业管理事务的人员能看懂。千万不要去复制别人的文件，复制完了你也搞不清楚这个文件写了什么内容，用自己的语言把流程要求写清楚就可以了。

一级文件特别注意体系的范围包括哪些，有无食堂和宿舍。二级文件是流程文件，要明确5W2H，即做什么、怎样做、为什么做、什么时候做、谁做、在哪里做、做多少。三级文件是管理制度，关注的是点，比如设备安全操作规程、电梯管理制度等。四级文件是表格，可借用相似企业的表格来参考，试用后修改成适合自己企业的表格。