2.2 实例实现
图书订购单应具备以下的特色和要求：
·根据订购人资料、收货人资料、订购图书资料、付款方式、配送方式等划分订购单区域。
·整个表格的外边框、不同部分之间的边框以双实线来划分；对处于同一区域中的不同内容，可以用虚线等特殊线型来分隔。
·重点分部用粗体来注明。
·为表明注意事项中提及内容的重要性，用项目符号对其进行组织。
·对于选择性的项目，或者填写数字之处，可以通过插入空心方框作为书写框。
·对于重点部分或者不需要填写的单元格填充比较醒目的底色。
·可以快速计算出单个商品的金额，以及订购的总金额。
创建此表格的流程如下所述。
1）创建表格雏形。
2）编辑订购单表格。
3）输入与编辑订购单内容。
4）设置与美化表格。
5）计算表格数据。
创建表格雏形
2.2.1 创建表格
在创建表格之前，必须先规划好行数和列数，以及表格的大概结构。最好先在纸上绘制出表格的草图，再在Word文档中进行创建。具体操作步骤如下。
1）启动Word 2016，创建一个空白的Word文档。选择“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，将“页边距”选项卡中的“左”“右”数值框均设置为1.5厘米，如图2-2所示。单击“确定”按钮，完成页面设置。
2）在文档的首行输入标题“图书订购单”，并按〈Enter〉键，将插入点移到下一行。
3）选择“插入”选项卡，单击“表格”功能组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”“行数”数值框分别设置为“5”和“20”，如图2-3所示。设置完成后，单击“确定”按钮，完成表格的插入。
图2-2 页边距设置
图2-3 “插入表格”对话框
4）选中标题行文本“图书订购单”，选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中，将选中文本的字体设置为“黑体”、加粗，字号设置为“一号”，在“段落”功能组中，单击“居中”按钮，将文字的对齐方式设置为“居中对齐”，如图2-4所示。
图2-4 标题格式设置
5）将鼠标移动到表格右下角的表格大小控制点上，按住左键不放，往下拖动，增大表格高度。结果如图2-5所示。
图2-5 调整表格高度
2.2.2 合并和拆分单元格
由于插入的表格过于简单，与图2-1所示表格相差较大，需要进行单元格的合并，才能形成图2-1所示的表格。具体操作步骤如下。
1）由于第1列较宽，需要将其宽度进行调整。将鼠标移至第1列右侧边框线上，当鼠标指针变成
形状时，按住左键往左拖动，减小此列的宽度。2）选中第2、3、4列，选择“表格工具”→“布局”选项卡，单击“单元格大小”功能组中的“分布列”按钮，平均分布选中各列。
3）选择表格第1行，选择“表格工具”→“布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“合并单元格”按钮，如图2-6所示，实现第1行单元格的合并操作。
图2-6 “合并单元格”按钮
4）用同样的方法合并以下单元格区域A2∶A6、B2∶B3、C6∶D6、A7∶A11、B7∶E7、C9∶E9、B10∶B11、C10∶E11、A12∶A17、B17∶E17、A18∶B18、C18∶E18、A19∶B19、C19∶E19、B20∶E20。
5）选择“表格工具”→“设计”选项卡，在“绘图”功能组中单击“绘制表格”按钮，在B2单元格中，自左上角往右下角拖动鼠标，为其绘制斜线表头。
6）选中单元格区域C12∶E16，选择“表格工具”→“布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”和“行数”数值框中分别输入“4”和“5”，如图2-7所示。单击“确定”按钮，完成对单元格的拆分。注意：在“拆分单元格”对话框中一定要保持“拆分前合并单元格”复选框的选中。
7）将鼠标移至表格的底端边框上，按住鼠标左键向下进行拖动，微调最后一行的行高。通过以上的操作，整个表格已调整完毕，合并、拆分单元格后效果如图2-8所示。
图2-7 拆分单元格
图2-8 合并、拆分单元格后效果图
2.2.3 输入与编辑表格内容
完成表格的结构编辑后，即可在其中输入内容，然后设置文字的方向及文字在单元格中的位置，从而得到最佳的表格效果。具体操作步骤如下。
输入表格内容与格式化
1）单击表格左上角的表格移动控制点符号，选中整个表格，选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置表格字体为“宋体”、字号为“五号”。
2）在表格中绘制了斜线表头单元格右上角双击鼠标，当光标闪动后输入文字“会员订购”，在该单元格的左下角双击鼠标，在光标闪烁处输入文字“首次订购”。
3）在其他单元格输入文本内容，对于重点内容或者需要特别注意的内容，为其添加粗体字形。输入表格内容后效果如图2-9所示。
图2-9 输入表格内容后效果图
4）将插入点定位于文本“会员订购”的前面，选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“（普通文本）”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接着选择空心方框符号，如图2-10所示。单击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框，如图2-11所示。
图2-10 “符号”对话框
图2-11 “自定义键盘”对话框
5）在“请按新快捷键”文本框中输入〈Ctrl+Q〉组合键，单击“指定”按钮，指定插入符号的快捷键，单击“关闭”按钮，回到“符号”对话框，之后单击“插入”和“关闭”按钮，完成指定符号的插入。
6）在表格中的“首次订购”“邮政汇款”“银行汇款”“货到付款”“普通包裹”“送货上门”文本前的合适位置按〈Ctrl+Q〉组合键，插入空心方框符号，在“邮政编码：”后按6次〈Ctrl+Q〉组合键，插入6个空心方框符号，供用户填写邮政编码。
7）将插入点分别定位于“指定其他送货地址……”和“有特殊送货要求时请说明”文字前，再次打开“符号”对话框，在文字前面添加“★”符号。
8）选择“注意事项”右侧单元格中的所有内容，选择“开始”选项卡，通过“段落”功能组中的“项目符号”命令为其添加项目符号。
9）按住〈Ctrl〉键，选中表格中有说明性文字的单元格，选择“表格工具”→“布局”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“水平居中”按钮，将其对齐方式设置为水平居中对齐，如图2-12所示。
10）用相同的方法将“□会员订购”内容右对齐，为其他文本内容设置中部两端对齐。
图2-12 水平居中对齐
11）选择“订购人资料”文本，选择“开始”选项卡，分别单击“段落”功能组中的“居中”按钮和“分散对齐”按钮，之后在“表格工具”→“布局”选项卡“对齐方式”功能组中单击“文字方向”按钮，将文本的方向改成“纵向”。
12）用同样的方法，将“收货人资料”“订购图书资料”“注意事项”几处文字进行适当的调整，最终结果如图2-13所示。
图2-13 插入符号和设置文字对齐方式后的效果图
2.2.4 设置表格的边框和底纹
完成表格的内容编辑后，就可以对表格的边框和底纹进行设置。具体操作步骤如下。
1）单击表格左上角的表格移动控制点符号选中整个表格。选择“表格工具”→“设计”选项卡，单击“边框”功能组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“设置”栏中选择“虚框”选项，在“样式”列表框中选择“双线”选项，如图2-14所示。单击“确定”按钮，整个表格的外侧边框线设置完成。
图2-14 “边框和底纹”对话框
2）选中“订购人资料”栏目的全部单元格，用同样的方法打开“边框和底纹”对话框，在“样式”列表框中选择“双线”选项，单击两次“预览”栏中的“下框线”按钮
，将此栏目的下边框设置成双线，以便与其他栏目分隔开。
3）使用步骤2）的方法，为其他栏目设置双线型的下边框效果，如图2-15所示。
4）选择“订购人资料”单元格，选择“表格工具”→“设计”选项卡，单击“表格样式”功能组中的“底纹”按钮，在下拉列表中选择“白色，背景1，深色25%”选项，如图2-16所示，为此单元格添加底纹。
5）用同样的方法，为表格中其他说明性文字的单元格添加同样的底纹，“底纹”设置完成后的效果如图2-17所示。
图2-15 下边框效果图（部分）
图2-16 “底纹”设置
图2-17 底纹效果图（部分）
至此，一份空白图书订购单表格的绘制与美化工作结束。
2.2.5 表格中数据的计算
当表格中录入了订购商品的单价及数量时，可以利用Word提供的简易公式进行计算，得到单个商品的总金额及所有订购商品的金额。具体操作步骤如下。
1）在表格的“订购图书资料”栏中输入货号、图书名称、单价及数量，设置单元格内容的对齐方式，为包含说明性文字内容的单元格添加底纹，如图2-18所示。
图2-18 购书信息输入完成后效果
2）将光标定位于货号为“W001”的最后一个单元格，即“金额（元）”下方的单元格，选择“表格工具”→“布局”选项卡，单击“数据”功能组中的“公式”按钮，如图2-19所示，弹出“公式”对话框。
3）删除“公式”文本框中的“SUM（LEFT）”，单击“粘贴函数”下拉列表框的下拉按钮，在下拉列表中选择“PRODUCT”选项。此函数的功能是将左边的数据进行乘积操作。设置PRODUCT函数的参数为“LEFT”，之后在“编号格式”下拉列表框中，选择“¥＃，＃＃0.00；（¥＃，＃＃0.00）”选项，如图2-20所示。设置完成后，单击“确定”按钮，完成货号为W001的图书金额的计算。
图2-19 “公式”按钮
图2-20 “公式”对话框
4）用同样的方法，为其他订购图书计算订购金额，如图2-21所示。
图2-21 计算各订购图书的金额
5）将插入点置于“合计总金额：”后，打开“公式”对话框，使用默认公式“=SUM（ABOVE）”，在“编号格式”下拉列表框中，选择其中的“¥＃，＃＃0.00；（¥＃，＃＃0.00）”选项，单击“确定”按钮，计算出该订购单的总金额。
6）单击“保存”按钮，以“图书订购单”命名，将文档进行保存。至此表格全部制作完成。
2.2.6 表格标题跨页设置
在日常工作中，经常会出现表格横跨两页的情况，要处理表格跨页时标题重复显示的问题，可以通过“表格属性”对话框来解决。具体操作步骤如下。
单击表格任意单元格，选择“表格工具”→“布局”选项卡，在“表”功能组中，单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。选择“行”选项卡，在“选项”栏中选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，如图2-22所示。单击“确定”按钮，即可实现表格标题跨页重复显示。
图2-22 “表格属性”对话框