2.1.2　运算图标集标示满足条件的数据

图标集，顾名思义，就是指为满足条件的数据添加特殊的图标，以达到突出显示的目的。这种图标在报表中也经常会出现，下面通过两个例子来讲解。

1．为测量数据亮起不同颜色的提示灯

例如，在一家企业对某段时间生产出的零件进行抽样测量的数据表中，要求将大于等于1的测量值标记为红色提示灯，0.8～1的测量值标记为黄色提示灯，小于0.8的测量值标记为绿色提示灯。

❶选中要设置条件格式的单元格区域（B2:E19单元格区域），选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“图标集”命令，再在弹出子菜单中选择“其他规则”命令（见图2-9），打开“新建格式规则”对话框，默认是三色灯的图标，如图2-10所示。（如果想使用其他样式的图标，则单击“图标样式”右侧的下拉按钮，可以从列表中重新选择）

❷首先单击第一个绿色图标右侧的下拉按钮，选择红色图标，如图2-11所示。

❸接着将值的“类型”更改为“数字”格式（默认的值的类型为“百分比”），然后将值设置为“1”，如图2-12所示。

❹第二个图标使用默认的黄色图标，将值的“类型”更改为“数字”格式，并设置值为“0.8”，如图2-13所示。

❺按步骤2相同的方法将第三个图标更改为绿色图标，如图2-14所示。

❻设置完成后，单击“确定”按钮，返回工作表中，可以看到在B2:E19单元格区域中的数字按所设置的格式分别显示为不同颜色的图标，如图2-15所示。这里，红色图标的数据被认定为不合格数据，查看起来会非常容易。

2．给表现突出的销售额插红旗

要想给大于100 000元的销售额插红旗，也需要使用“条件格式”中的图标集规则，其设置方法会有所不同，操作方法如下。

❶选择目标区域后，按相同的方法打开“新建格式规则”对话框，首先需要更改图标的样式，单击第一个图标右侧的下拉按钮，在列表中选择红旗图标，如图2-16所示。

❷接着设置数值为“>=100000”（注意要先设置类型为“数字”再设置数值），如图2-17所示。

❸单击第二个图标右侧的下拉按钮，然后在打开的列表中选择“无单元格图标”，即取消图标，如图2-18所示。按相同方法再取消第三个图标，如图2-19所示。

❹完成设置后，单击“确定”按钮，即可看到在“销售业绩”列已给大于等于100 000的数字前添加了红旗图标，如图2-20所示。