2.4.4　生成分类汇总报表

利用分类汇总功能获取统计结果后，可以通过复制使用汇总结果，并可通过格式整理，形成用于汇报的汇总报表。在复制分类汇总结果时，会自动将明细数据全部粘贴过来，如果只想把汇总结果复制下来，则需要按如下方法操作。

❶打开创建了分类汇总的表格，先选中有统计数据的单元格区域，如图2-101所示。

图2-101

❷按F5键即可打开“定位条件”对话框，选中“可见单元格”单选按钮，如图2-102所示。

图2-102

❸单击“确定”按钮，即可将所有可见单元格区域选中，再按Ctrl+C组合键执行复制命令，如图2-103所示。

图2-103

❹打开新工作表后，按Ctrl+V组合键执行粘贴命令，只将分类汇总结果粘贴到新表格中，如图2-104所示。

图2-104

❺将一些没有统计项的列删除，对表格稍做整理，如图2-105所示。

图2-105

❻按Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“汇总”，“替换为”框中保持空白，如图2-106所示。

图2-106

❼单击“全部替换”按钮，即可将报表中的“汇总”文字删除。然后再为报表添加标题，最终形成可用于工作汇报的报表，如图2-107所示。

图2-107