2.2 创建与保存数据库

在对Access 2013的操作环境有了一定的了解后，下面学习如何创建数据库文档，以及如何来保存文档并退出Access组件。另外，为了避免重复劳动，也为了保存劳动成果，需对编辑好的数据库文档进行保护性操作。

2.2.1 创建数据库

Access 2013在创建新数据库过程中，提供了更加方便的创建功能，包括空白数据库、模板数据库等。

1．创建空白数据库

用户启用Access 2013组件后，系统将自动进入【新建】页面，此时选择【空白桌面数据库】选项。

然后，在弹出的对话框中，输入数据库名称，单击【创建】按钮即可。

2．创建常用模板数据库

启动Access 2013组件，或在组件中执行【文件】|【新建】命令，在展开的【新建】页面中，选择需要使用的模板样式，例如选择【销售渠道】选项。

然后，在弹出的对话框中，设置数据库名称，单击【创建】按钮。此时，系统会自动下载模板内容。

3．创建Office网站模板

在【新建】页面中的【建议搜索】列表中，选择相应的搜索类型，即可新建该类型的相关演示文稿模板。例如，选择【小型企业】选项。

然后，在弹出的【小型企业】模板页面中，将显示联机搜索到的所有有关“小型企业”类型的数据库模板。用户只需在列表中选择模板类型，或者在右侧的【类别】窗口中选择模板类型，然后在列表中选择相应的数据库即可。

4．搜索模板

在【新建】页面中的搜索文本框中，输入需要搜索的模板类型。例如，输入“营销项目”文本。然后，单击搜索按钮，即可显示所搜索的模板文档。

2.2.2 保存数据库

Access 2013具有新建即保存的功能，但保存的位置一般为系统默认的文件位置。此时，如果用户想将文件保存在其他位置，则需要使用“另存为”功能重新保存数据库文档。除此之外，用户还可以单独保存数据库对象。

1．另存为数据库

执行【文件】|【另存为】命令，在展开的【另存为】列表中，选择【数据库另存为】选项。然后，在【数据库另存为】列表中，选择保存类型，单击【另存为】按钮。

在弹出的提示对话框中，单击【是】按钮。同时，在弹出的【另存为】对话框中，选择保存位置，设置保存名称，单击【保存】按钮即可。

2．保存数据库对象

执行【文件】|【另存为】命令，在展开的【另存为】列表中，选择【对象另存为】选项。然后，在【保存当前数据库对象】列表中，选择保存类型，单击【另存为】按钮。

然后，在弹出的【另存为】对话框中，设置保存类型和名称，单击【确定】按钮即可。

2.2.3 保护数据库

对于一些具有隐私内容的数据库，则需要通过为其加密的方法，来达到保护的效果。

执行【文件】|【信息】命令，在展开的列表中选择【用密码进行加密】选项。

然后，在弹出的【设置数据库密码】对话框中，输入密码和验证密码，单击【确定】按钮即可。