2.3 操作数据库

创建数据库文档之后，便可以在文档中输入、编辑数据，以及执行打开数据库、操作数据库对象等数据库操作。

2.3.1 打开数据库

打开数据库包括打开数据库文件和打开数据库对象，其具体操作方法如下。

1．打开数据库文件

一般情况下，用户直接双击所保存的数据库图标，即可打开数据库文件。除此之外，执行【文件】|【打开】命令，在【打开】列表中选择【计算机】选项，同时单击【浏览】按钮。

然后，在弹出的【打开】对话框中，选择数据库文件，单击【打开】按钮即可。

在【打开】对话框中的【打开】下拉列表中，包含了多种打开方式，其具体情况如下表所示。

2．打开数据库对象

打开数据库文件之后，呈现在读者面前的是空白内容。此时，用户需要双击【导航】窗格中的数据库对象，来打开相应的对象。例如，双击【借阅记录】表选项，则可以打开该数据表。

2.3.2 应用【导航】窗格

Access中的【导航】窗格是在Access 2007版本中引用的，主要用于存放数据库中的对象。

1．【导航】窗格概述

【导航】窗格主要用于存储数据库对象，通过该窗格可以轻松查看和访问所有的数据库对象，包括表、查询、窗体、报表、宏、页和模块等对象。

默认情况下，【导航】窗格显示在工作区的左侧部位。该窗格类似于Office其他组件中的窗格，可以通过拖动其右侧分隔线的方法，来调整其宽度。

除此之外，用户还可以通过单击【百叶窗开/关】按钮，来隐藏或展开【导航】窗格。

2．设置显示方式

在【导航】窗格中，默认的显示方式为“对象类型”方式，而显示的组则为“表”方式。单击【所有Access对象】按钮，可在其列表中选择显示方式和组显示方式。例如，选择【表和相关视图】显示方式，同时在【按组筛选】栏中选择【所有Access对象】组显示方式。

除此之外，用户也可以单击【所有Access对象】按钮，选择【自定义】选项，自定义显示方式。

3．设置排列方式

默认情况下，【导航】窗格是按照字母对对象进行升序排列的，用户可以使用其内置的排列功能，自定义对象的排列方式。

在【导航】窗格中，右击顶部位置，执行【排序依据】命令，在其级联菜单中选择一种排序方式即可。

4．查找对象

默认情况下，【导航】窗格中隐藏了搜索功能。右击窗格的顶部区域，执行【搜索栏】命令，即可显示搜索栏。

在【搜索栏】中输入所需查找的内容，系统会直接搜索，并显示搜索结果。

5．设置导航选项

在【导航】窗格中，右击顶部位置，执行【导航选项】命令。在弹出的【导航选项】对话框中，从左侧的【类别】列表框中选择相应的类别，并在左侧的【“自定义”组】列表框中，启用或禁用所需显示的组。

除此之外，用户还可以通过选择【自定义】类别，来重命名类别名称，以及添加项目、删除项目和添加组等。

6．添加对象

Access中所有的数据库对象，都包含在“未分配的对象”组中。而当用户将【导航】窗格的显示方式设置为“自定义”方式时，则会显示“未分配的对象”组。

此时，右击该组中的某个对象，执行【添加到组】命令，在级联菜单中选择相应的组名，即可将该对象添加到该组中。

另外，用户也可以将“未分配的对象”组中的对象直接拖到现有的已分配的对象组中，达到添加对象的目的。