2.4 自定义Access 2013

自定义Access 2013主要是通过自定义工具栏和功能区，来提升用户操作的便捷性。其中，功能区是一组命令的集合，它取代了老版本的菜单命令，便于用于查找相关的命令。而快速访问工具栏是包括独立命令的一个工具栏，用户可根据使用习惯自定义命令，并调整其位置。

2.4.1 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是包含用户经常使用命令的工具栏，并确保始终可单击访问。

1．移动快速访问工具栏

快速访问工具栏主要显示在功能区上方与功能区下方2个位置。

单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【在功能区下方显示】命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的下方。

相反，单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【在功能区上方显示】命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的上方。

2．向快速访问工具栏中添加命令

用户也可以单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的命令，即可向快速工具栏中添加命令。

单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【其他命令】命令，在弹出【Access选项】对话框中进行添加命令即可。

另外，在功能区上右击相应选项组中的命令，执行【添加到快速访问工具栏】命令，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。

2.4.2 自定义功能区

在Access 2013中，用户可以根据使用习惯，创建新的选项卡和选项组，并将相应的命令添加到选项组中。

1．自定义选项卡

执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Access选项】对话框中，激活【自定义功能区】选项卡。单击【自定义功能区】列表框下方的【新建选项卡】按钮，即可在列表框中显示【新建选项卡（自定义）】选项。

选择新建的选项卡，单击【重命名】按钮，在弹出的【重命名】对话框中，输入选项卡的名称，单击【确定】按钮即可。

2．自定义选项组

新建选项卡之后，在该选项卡下方系统将自带一个【新建组】按钮，用户还可以单击【新建组】按钮，创建新的选项组。

然后，选择列表框中的【选项组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，在【显示名称】文本框中输入选项组的命令，在【符号】列表框中选择相应的符号。

此时，将【从下列位置选择命令】选项设置为“所有选项卡”，并在其列表框中展开【设计】选项卡，选择【合计】选项，单击【添加】按钮，将该命令添加到新建选项组中。使用同样的方法，可以添加其他命令到新建选项组中。

3．导入/导出自定义设置

在【Access选项】对话框中的【自定义功能区】选项卡中，单击【导入/导出】下拉按钮，在其下拉列表中选择【导出所有自定义设置】选项。

在弹出的【保存文件】对话框中，选择保存位置，单击【保存】按钮，保存自定义文件。

然后，单击【重置】下拉按钮，在其下拉列表中选择【重置所有自定义项】选项，取消自定义的选项卡。在弹出的对话框中，单击【是】按钮，自动删除恢复到创建自定义之前的状态。

将自定义设置导出之后，即使用户删除了所有的自定义选项，只要将导出的自定义文件导入即可还原自定义设置。首先，单击【导入/导出】下拉按钮，在其下拉列表中选择【导入自定义文件】选项。

在弹出的【打开】对话框中，选择自定义文件，执行【打开】选项。在弹出的对话框中，执行【是】选项即可。

2.4.3 自定义工作环境

在Access 2013中，用户可通过设置【Access选项】对话框中一系列选项的方法，来设置Access的工作环境。

1．设置外观颜色

执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Access选项】对话框中，激活【常规】选项卡。在【对Microsoft Office进行个性化设置】选项组中，单击【Office主题】下拉按钮，在其下拉列表中选择一种颜色，单击【确定】按钮即可。

2．设置文档窗口

Access为用户提供了重叠和选项卡2种文档显示方法。

在【Access选项】对话框中，激活【当前数据库】选项卡，选中【选项卡式文档】选项，单击【确定】按钮，即可以选项卡的样式显示窗口文档。

3．设置网格线

在【Access选项】对话框中，激活【数据表】选项卡，在【网格线和单元格效果】选项组中，禁用【水平】和【垂直】复选框，单击【确定】按钮之后，即可隐藏工作区域中的网格线。

4．设置最近使用文档

在【Access选项】对话框中，激活【客户端设置】选项卡，将【显示此数目的最近使用的数据库】选项设置为3，单击【确定】按钮即可。