3.3　知识讲解——设置项目符号和编号

在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，可通过项目符号或编号来组织内容，从而使文档层次分明、条理清晰。

3.3.1　插入项目符号

项目符号是指添加在段落前的符号，一般用于并列关系的段落。为段落添加项目符号，可以更加直观、清晰地查看文本。插入项目符号的操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案.docx

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打开光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案.docx，选中需要添加项目符号的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的项目符号时，可在文档中预览应用后的效果，对其单击即可应用到所选段落中。

专家提示

对选中的段落添加项目符号时，若下拉列表中没有需要的项目符号样式，则可以选择“定义新项目符号”选项，在弹出的“定义新项目符号”对话框中进行自定义设置即可。此外，在含有项目符号的段落中，按下“Enter”键换到下一段时，会在下一段自动添加相同样式的项目符号，此时若直接按下“Back Space”键或再次按下“Enter”键，可取消自动添加项目符号。

3.3.2　插入编号

对于具有一定顺序或层次结构的段落，可以为其添加编号。默认情况下，在以“1.”、“（1）”、“①”或“a.”等编号开始的段落中，按下“Enter”键换到下一段时，下一段会自动产生连续的编号。若要对已经输入好的段落添加编号，可通过“段落”组中的“编号”按钮实现，具体操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案2.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\企业员工薪酬方案2.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-3-2.mp4

打开光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案2.docx，选中需要添加编号的段落，在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的编号样式时，可在文档中预览应用后的效果，对其单击即可应用到所选段落中。

专家提示

为选中的段落添加编号时，若下拉列表中没有需要的编号样式，可选择“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框，此时可在“编号样式”下拉列表中进行选择。

3.3.3　设置多级列表

对于含有多个层次的段落，为了能清晰地体现层次结构，可对其添加多级列表。添加多级列表的操作方法如下。

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Step01：打开光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案1.docx，①选中要添加多级列表的文本；②单击“段落”组中的“多级列表”按钮；③在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式，如下图所示。

Step02：Word将根据所选段落的格式进行解析，并自动添加相对应级别的编号，如下图所示。

Step03：若自动解析的级别有误，就需要手动调整，本例中有两段文字的编号级别应该是3级，①选中这两段文字；②单击“多级列表”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“更改列表级别”选项；④在弹出的级联列表中选择“3级”选项，如下图所示。

Step04：完成多级别表的设置，效果如下图所示：

专家提示

若所选段落没有设置任何格式，则应用多级列表样式后，所选段落的编号级别都是1，此时可参照上述操作方式进行调整。此外，在需要调整编号级别的段落中，将光标插入点定位在编号与文本之间，按下“Tab”键可降低一个列表级别，按下“Shift+Tab”组合键可提升一个列表级别。