3.4　知识讲解——设置页面格式

设置页面背景，是指对文档底部进行相关设置，如添加水印、设置页面颜色及页面边框等，通过这一系列的设置，可以起到渲染文档的作用。

3.4.1　为文档添加水印

水印是指将文本或图片以水印的方式设置为页面背景，其中文字水印多用于说文件的属性，通常用作提醒功能，而图片水印则大多用于修饰文档。

1.添加文字水印

Word提供了几种文字水印样式，用户只需切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的水印样式即可。在编排商务办公文档时，Word提供的文字水印样式如不能满足用户的需求，就需要自定义文字水印，具体操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\关于召开2014年度工作总结大会的通知2.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\关于召开2014年度工作总结大会的通知2.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\关于召开2014年度工作总结大会的通知2.docx，①切换到“设计”选项卡；②单击“页面背景”组中的“水印”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，如右图所示。

Step02：弹出“水印”对话框，①选择“文字水印”单选按钮；②在“文字”文本框中输入水印内容；③根据操作需要设置字体、字号等参数；④完成设置后，单击“确定”按钮即可，如右图所示。

2.添加图片水印

为了让文档页面看起来更加美观，我们还可以设计图片样式的水印，具体操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介7.docx、图片水印.jpg

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介7.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介7.docx，打开“水印”对话框，①选中“图片水印”单选按钮；②单击“选择图片”按钮，如下图所示。

Step02：打开“插入图片”页面，单击“浏览”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“插入图片”对话框，①选择需要作为水印的图片；②单击“插入”按钮，如右图所示。

Step04：返回“水印”对话框，①在“缩放”下拉列表选择图片的缩放比例，或者直接在文本框中输入需要的缩放比例，本例中输入“300％”；②取消“冲蚀”复选框的勾选；③单击“确定”按钮即可，如右图所示。

知识拓展　删除水印

如果要删除水印，在“页面背景”组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除水印”选项即可。

3.4.2　设置页面颜色

Word默认的页面背景颜色为白色，为了让文档页面看起来更加赏心悦目，我们可将页面更改为其他颜色，具体操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案3.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\企业员工薪酬方案3.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-2.mp4

打开光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案3.docx，切换到“设计”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向某个颜色时，可在文档中预览应用后的效果，单击色块即可应用至文档页面。

专家提示

设置页面颜色时，在下拉列表中若单击“其他颜色”选项，可在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色；若单击“填充效果”选项，在弹出的“填充效果”对话框中可根据操作需要设置渐变填充效果、纹理填充效果、图案填充效果或图片填充效果。

3.4.3　设置页面边框

在编排文档时，我们可以添加页面边框，让文档更加赏心悦目。添加页面边框的操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案4.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\企业员工薪酬方案4.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\企业员工薪酬方案4.docx，①切换到“设计”选项卡；②单击“页面背景组中的“页面边框”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中根据需要设置边框样式、宽度等参数，①本例中在“艺术型”下拉列表中选择边框样式；②在“宽度”微调框中设置边框宽度；③单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：返回文档即可查看设置后的效果，如右图所示。

专家提示

对页面设置艺术型边框时，若所选样式的边框已经设置了黑色以外的颜色，则无法更改其颜色。此外，设置页面边框后，再次打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡的“设置”栏中选择“无”选项，可清除边框效果。

3.4.4　设置稿纸样式

稿纸功能通常用于生成空白的稿纸样式文档，Word提供了3种稿纸样式，分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。设置稿纸的具体操作如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-4-4.mp4

Step01：新建空白文档，①切换到“页面布局”选项卡；②单击“稿纸”组中的“稿纸设置”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“稿纸设置”对话框，①在“格式”下拉列表中选择稿纸样式；②在“行数和列数”下拉列表中选择需要的行数和列数；③在“网格颜色”下拉列表中选择网格颜色；④单击“确定”按钮即可，如下图所示。

专家提示

如果要对已有的文档设置稿纸样式，则打开该文档，然后按照本节操作步骤进行设置即可。如果要取消稿纸样式，则打开“稿纸设置”对话框，然后在“格式”下拉列表中选择“非稿纸文档”选项即可。