4.4　知识讲解——处理表格数据

在Word文档中，我们不仅可以通过表格来表达文字内容，还可以对表格中的数据进行运算、排序等操作，下面将分别进行讲解。

4.4.1　表格中的数据运算

对表格数据进行运算之前，需要先了解Word对单元格的命名规则。用过Excel的用户知道，列以“A、B、C……”命名，行以“1、2、3……”命名，而Word也是以该方式命名的，如第4列、第2行的单元格命名为D2，第2列、第3行的单元格命名为B3，依此类推。了解了单元格的命名规则后，就可以对单元格数据进行运算了。

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素材文件：光盘\素材文件\第4章\鲜花销售统计表4.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\鲜花销售统计表4.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-4-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\鲜花销售统计表4.docx，①将光标插入点定位在需要显示运算结果的单元格；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③单击“数据”组中的“公式”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“公式”对话框，①在“公式”文本框内输入运算公式，当前单元格的公式应为“=PRODUCT（C2：D2）”（其中，“PRODUCT”为求积函数）；②单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：返回工作表，可查看到运算结果，如右图所示。

Step04：通过“PRODUCT”函数，对其他单元格进行求积运算，效果如下图所示。

Step05：①将光标插入点定位在需要显示运算结果的单元格；②单击“数据”组中的“公式”按钮，如下图所示：

Step06：弹出“公式”对话框，①在“公式”文本框内输入运算公式，当前单元格的公式应为“=SUM（E2：E4）”（其中，“SUM”为求和函数）；②单击“确定”按钮，如下图所示。

Step07：返回工作表，可查看到运算结果，如下图所示：

Step08：通过“SUM”函数，对其他单元格进行求和运算，效果如右图所示。

4.4.2　对数据进行排序

为了能直观地显示数据，可以对表格进行排序操作，具体操作方法如下。

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Step01：打开光盘\素材文件\第4章\学生成绩表.docx，①选中表格；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③单击“数据”组中的“排序”按钮，如下图所示。

Step02：①弹出“排序”对话框，在“主要关键字”栏中设置排序依据；②选中排序方式；③单击“确定”按钮即可，如下图所示：

知识拓展　使用多个关键字排序

在实际运用中，有时还需要设置多个条件对表格数据进行排序，操作方法为：选中表格后打开“排序”对话框，在“主要关键字”栏中设置排序依据及排序方式，然后在“次要关键字”栏中设置排序依据及排序方式，设置完成后单击“确定”按钮即可。另外，需要注意的是，在Word文档中对表格数据进行排序时，最多能设置3个关键字。