技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了如何在Word文档中使用表格。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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素材文件：光盘\素材文件\第4章\技高一筹

结果文件：光盘\结果文件\第4章\技高一筹

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技巧01　灵活调整表格大小

在调整表格大小时，绝大多数用户都会通过拖动鼠标的方式来调整行高或列宽，但这种方法会影响相邻单元格的行高或列宽。例如，调整某个单元格的列宽时，就会影响其右侧单元格的列宽，针对这样的情况，我们可以利用“Ctrl”键和“Shift”键来灵活调整表格大小。

下面以调整列宽为例，讲解这两个键的使用方法。

●先按住“Ctrl”键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方式达到的效果是：在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其他各列依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

●先按住“Shift”键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方式达到的效果是：当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

●先按住“Ctrl+Shift”组合键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方式达到的效果是：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其他列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。

技巧02　如何绘制斜线表头

斜线表头是比较常见的一种表格操作，其位置一般在第一行的第一列。绘制斜线表头的具体操作方法如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\技高一筹\学生成绩表.docx，①选中要绘制斜线表头的单元格；②切换到“表格工具/设计”选项卡；③在“边框”组中单击“边框”按钮；④在弹出的下拉列表中选择“斜下框线”选项，如下图所示。

Step02：绘制好斜线表头后，在其中输入相应的内容，并设置好对齐方式即可，效果如下图所示。

技巧03　设置表头跨页

默认情况下，同一表格占用多个页面时，表头只在首页显示，而其他页面均不显示，从而影响阅读。此时，需要通过设置，实现表头跨页，具体操作方法如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\技高一筹\学生成绩表1.docx，①选中表头；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③单击“表”组中的“属性”按钮，如右图所示。

Step02：弹出“表格属性”对话框，①切换到“行”选项卡；②勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框；③单击“确定”按钮即可，如下图所示。

技巧04　防止表格跨页断行

在同一页面中，当表格最后一行的内容超过单元格高度时，会在下一页以另一行的形式出现，从而导致同一单元格的内容被拆分到不同的页面上，影响了表格的美观。

针对这样的情况，我们需要通过设置，以防止表格跨页断行，操作方法为：选中表格，打开“表格属性”对话框，切换到“行”选项卡，然后取消勾选“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮即可。