物业目视化管理与5S推行手册
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五、物业目视化管理的主要工具

(一)定置管理

定置管理是以现场为主要对象,研究分析人、物、场所的状况,以及它们之间的关系,并通过整理、整顿、改善生产现场条件,促进人、机器、原材料、制度、环境有机结合的一种方法,如图1-7至图1-9所示。定置管理也是5S管理的重要工具,具体细节请读第三章的内容。

图1-7 点检位置(脚丫)定置

图1-8 设备画线定置

图1-9 清洁工具和灭火器定置

(二)看板管理

看板管理是指将项目(信息)通过各类管理看板揭示出来,使管理状况一目了然的管理方法,如图1-10和图1-11所示。生产现场环境因素的特殊性,决定了看板管理的特点是醒目、清晰、使用管理方便。

图1-10 小区配电信息看板

图1-11 人员管理看板

(三)颜色管理

颜色管理是利用人们对颜色的反应和习性及分辨能力与联想能力,运用红、黄、蓝、绿、白几种颜色来管理生产运营,如图1-12所示。颜色管理也是5S管理的重要工具,具体细节请读第三章的内容。

图1-12 刷上不同的颜色

(四)标识管理

标识管理的范围包括人员、物料和设备等,它主要是通过相应标注进行管理的。标识管理主要利用各种标识、指示牌加以区分。标识管理同样是5S 管理的重要工具,具体细节请读第三章的内容。

(五)操作流程图

操作流程图是描述工序重点和作业顺序的简明指示书,也称为步骤图(如图1-13和图1-14所示)。

图1-13 灭火器的使用步骤展示

图1-14 消防栓操作示意图

(六)区域线

区域线就是标识物品放置的场所或通道等区域的线条(如图1-15所示),主要用于整理与整顿、标明异常原因。

图1-15 区域线

(七)警示线

黄色的警示线通常用来表示某种特定区域或提示该处异常,要求工作人员提高警惕、谨慎作业,如图1-16所示。

图1-16 警示线

(八)形迹管理法

形迹管理法就是根据物品或工具的“形”来管理归位的一种方法。

1.作用

(1)根据物品的形状进行归位。

(2)对号入座。

(3)一目了然,方便取放。

2.优点

(1)减少寻找工具的时间

以往都是将各种工具混放在箱子里和抽屉中,用的时候就要翻箱倒柜地找,浪费时间。

(2)易于取拿,易于归位

由于每个物品都有自己固定的位置,且摆放规范、整齐,所以取拿非常容易,且归位方便。

(3)工具丢失,马上知道

如果工具使用后未归位或丢失,那么相应的物品行迹就会显现出来(如图1-17所示),减少了清点物品的时间,同时提醒操作者把丢失的工具或物品找回来。

图1-17 工具的形迹管理